ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБЛІКУ І АНАЛІЗУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ (на прикладі ПП Біомед)

запити і програми. Для створення форм, звітів і запитів використовуються

конструктори. Форми і звіти є складними об’єктами, оскільки вони

складаються з дрібніших об’єктів (таких, як поля, кнопки, діаграми, рамки,

OLE-компоненти тощо), які називаються об’єктами інтерфейсу.

Форми використовуються для перегляду чи вводу даних в таблиці. Звіти

використовуються для друку інформації, яка знаходиться в базі даних.

Запити є засобом вибірки даних з однієї чи декількох таблиць. В Visual

FoxPro для створення запиту можна використовувати як конструктор запитів,

так і спеціалізовану мову Structured Query Language (SQL). Результати

виконання запита можуть відображатись в формі, виводитись у вигляді звітів

і діаграм чи зберігатись у вказаній таблиці.

Програми, написані на мові Visual FoxPro, є об’єктно-орієнтованими. З

допомогою них обробляються події в формі, створюються об’єкти, виконуються

обчислення, здійснюється управління базою даних. Для зручності роботи є

можливість об’єднати програми в бібліотеки.

Щоб створити форму в Visual FoxPro, можна використовувати не тільки

базові класи, але й створювати власні. Класи, створені в Visual FoxPro,

зберігаються в бібліотеках класів.

Для об’єднання компонентів створюваної програми використовується

проект, в який включаються всі перелічені компоненти. Використання проекта

спрощує розробку програми і його супровід.

Visual FoxPro надає можливість зберігати параметри основного вікна

Visual FoxPro, налаштування таблиць, параметри вікон діалогу і панелі

інструментів з допомогою файлу параметрів налаштування.

Кожен компонент зберігається в окремому файлі, причому імена файлів,

що містять основні компоненти, задаються користувачем, а найменування

файлів, що містять об’єкти, пов’язані з таблицею, зпівпадають з ім’ям

таблиці. В залежності від типу об’єкта, що міститься у файлі, Visual FoxPro

автоматично присвоює кожному файлу розширення, яке допомогає в

ідентифікації об’єкта. Перелік розширень файлів наведений в таблиці 32.

Таблиця 32. Розширення імен файлів об’єктів Visual FoxPro

|Назва об’єкта |Розширення |

|Проект |PRJ, FPC, CAT, PJX, PJT |

|База даних |DBC |

|Таблиця Visual FoxPro |DBF |

|Складений індексний файл |CDX |

|Memo-поле і поле типу General |FRT |

|Форма |SCX |

|Запит |QPR |

|Звіт |FRX, FRM |

|Поштова наклейка |LBX, LBL |

|Меню |MNX |

|Бібліотека класу |VCX |

|Програма, бібліотека програм, текст|PRG, FXP, MPR, QPR |

|меню, текст запита | |

|Малюнок |BMP, JPG, GIF, ICO, DIB, CUR,|

| |ANI |

|Звукозапис |WAV |

Загальна структура програмного забезпечення наведена в додатку 22.

Його можна умовно поділити на наступні модулі:

- інтерфейс;

- блок обчислень;

- СУБД;

- блок формування звітів.

До інтерфейсу входять меню, форми (для вводу, відображення та

редагування інформації) та модуль допомоги. За допомогою саме цих модулів

відбувається обмін інформацією між системою і користувачем.

Блок обчислень складається з програм і процедур, за допомогою яких над

даними виконуються необхідні дії, проводяться розрахунки.

Система управління базою даних (СУБД) складається з власне СУБД

(спеціальні бібліотеки та інші засоби Visual FoxPro) та бази даних, яка, в

свою чергу, включає в себе набір таблиць і файл бази даних. В файл бази

даних входить інформація про зв’язок таблиць, процедури, представлення

даних, тригери та інша додаткова інформація.

В блок формування звітів можуть входити програми, процедури, запити і

звіти.

3.2 Розробка програмних модулів

Під час роботи система використовує наступні модулі:

- модуль Startprog;

- модуль Formob;

- модуль Rozsal;

- модуль Rozsalp;

- модуль Formaz;

- модуль Formjo;

- модуль Formov;

- модуль Formop.

Модуль Startprog є головною програмою, яка керує роботою системи і в

ході роботи викликає необхідні компоненти. Лістинг програми наведено в

додатку 22.

Модуль Formob формує оборотну звітність за вказане число.

Модуль Rozsal розраховує сальдо на поточний період на вказане число.

Лістинг програми наведено в додатку 23.

Модуль Rozsalp розраховує сальдо на початок періоду.

Модуль Formaz формує акт звірки.

Модуль Formjo формує журнал-ордер по вказаному рахунку.

Модуль Formov формує оборотну відомість.

Модуль Formop формує список операцій по партнеру.

3.3 Практична реалізація системи

Розроблена в даному дипломному проекті комп’ютерна система є

автоматизованою системою обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і

підрядниками. Практична реалізація системи обліку і аналізу була здійснена

за допомогою СУБД Microsoft Visual FoxPro.

Враховуючи сучасні напрямки та перспективи розвитку комп’ютерних

технологій, можливість організації зручного діалогу користувача з

комп’ютером, застосування для реалізації спроектованої системи Microsoft

Visual FoxPro доцільно встановити вимогу щодо роботи програми під сучасними

операційними системами типу Windows 95, Windows 98, Windows NT. Дані

системи мають надзвичайно широке поширення і вже зараз використовуються на

більшості комп’ютерів, які застосовуються для автоматизації управлінської

діяльності.

Операційна система Windows 95 призначена для інсталяції на

персональних комп’ютерах, які мають процесор типу Intel 80386DX, 80486 або

Pentium. Об’єм оперативної пам’яті повинен бути не менше 4 Мбайт. Але для

підвищення швидкодії роботи системи необхідно мати 486-й процесор з

частотою 66 МГц і вище або Pentium. Для одночасної роботи з кількома

програмами доцільно мати від 16 Мбайт оперативної пам'яті.

ОС Windows 95 займає приблизно 50 Мбайт дискового простору, при

мінімальній інсталяції - приблизно 30 Мбайт. Крім того, від 10 до 30 Мбайт

необхідно для організації віртуальної пам'яті.

Створена система також вимагає наявності на комп’ютері СУБД Visual

FoxPro, адже виконувальний файл R60.exe при роботі використовує ресурси з

бібліотеки Visual FoxPro для організації роботи з базами даних.

Узагальнюючи вимоги для розробленої системи і додавши вимоги для MS

Visual FoxPro можна зробити висновок, що робоча станція, за якою

працюватиме користувач з системою обліку і аналізу розрахунків з

постачальниками і підрядниками повинна містити операційну систему Windows

9х/NT і мати наступну конфігурацію:

- процесор 80486 чи більш потужний (мінімум процесор 80486 з тактовою

частотою 66МГц)

- мінімум 16 Мбайт оперативної пам'яті (рекомендується 16 Мбайт і

більше)

- мінімум 300 Мбайт вільного місця на вінчестері

- монітор VGA або SVGA

- мишку

Стосовно професійної кваліфікації обслуговуючого персоналу, дана

програма не вимагає глибоких знань в комп’ютерній галузі. Робота з системою

обліку і аналізу розрахунків з постачальниками вимагає лише наявності

базових навиків в роботі з ОС Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98 чи

Microsoft Windows NT). Оператору повинні бути знайомі наступні поняття і

навики:

- використання меню “Пуск” (“Start”) для виклику програм;

- прийоми роботи з вікнами;

- робота з меню;

- використання керуючих елементів діалогу;

- стандартні діалоги;

- налаштування операційної системи Microsoft Windows 95 (Microsoft

Windows 98, Microsoft Windows NT) з допомогою панелі управління.

Розглянемо дії користувача при роботі з системою. Оператор системи

обліку і аналізу розрахунків з постачальниками (бухгалтер) запускає

програму на виконання (виконувальний файл R60.exe), або з командної

стрічки, або за допомогою ярлика, який викликає цей файл. На екрані

з’являється головне вікно програми, яке представлено в додатку 25. В

головному меню знаходяться два основних пункти, які також продубльовані на

стандартній панелі інструментів у вигляді кнопок:

- “Партнери”;

- “Друк”.

На даній панелі інструментів також знаходяться поля редагування, з

допомогою яких користувач може ввести дату початкового періоду (від неї

будуть розраховуватись звіти по замовчуванню).

При натискуванні на кнопку “Партнери” з’являється форма з списком

партнерів, яка наведена у додатку 26, і панель інструментів для роботи з

нею. В даній формі містяться наступні елементи:

- список партнерів для вибору;

- фільтр партнерів по категоріям (фізичні або юридичні особи);

- кнопка активації фільтра;

- поле для виводу загальної інформації про партнера.

Панель інструментів складається з кнопок:

- “Добавлення нового партнера”;

- “Відкриття журналу операцій по партнерові”;

- “Картка партнера”;

- “Знищення партнера”;

- “Пошук”;

- “Перехід в початок списку”;

- “Перехід в кінець списку”;

- “Сортування записів”.

Для добавлення нового партнера натискається кнопка “Добавлення нового

партнера”, яка викликає форму “Картка партнера” для вводу даних про

партнера, представлену в додатку 27. Дана форма викликається також і при

натисненні кнопки “Картка партнера” при необхідності перегляду або

редагування даних про партнера. При цьому партнер, реквізити якого

необхідно переглянути чи редагувати, повинен бути попередньо вибраний зі

списку партнерів в формі “Партнери”.

Отже, при добавленні нового партнера у формі “Картка партнера”

користувач поступово вводить всі реквізити партнера. Для цього форма

містить наступні вкладки:

- “Дані” (містить поля для вводу загальних реквізитів, які можуть

бути лише одні для кожного партнера);

- “Р/р” (містить список розрахункових рахунків партнера з

реквізитами, кнопки управління записами, якими, зокрема,

викликається форма для вводу реквізитів рахунку);

- “Телефони” (містить список телефонів партнера з вказанням типу

зв’язку. Працює аналогічно вкладці “Р/р”);

- “Адреси” (містить список адрес партнера. Працює аналогічно вкладці

“Р/р”);

- Нотатки (містить поле для вводу нотатки).

Форма “Картка партнера” також містить поле, в якому виводиться

інформація про дату останньої модифікації даної картки.

Після завершення вводу, перегляду чи редагування даних натисненням

кнопки “ОК” користувач повертається до форми “Партнери”.

При натисненні на кнопку “Відкриття журналу операцій по партнерові” на

панелі інструментів, з’являється форма “Обороти по рахунку 60”, яка

представленя в додатку 28. В ній містяться наступні об’єкти:

- поле для виводу назви обраного партнера, по якому відкрито журнал

операцій;

- поля для вводу початкового сальдо по дебету і кредиту рахунка №60;

- поля для відображення обороту і кінцевого сальдо по дебету і

кредиту рахунка №60;

- таблиці для перегляду інформації про здійснені операції по дебету і

кредиту рахунка №60, які використовуються також для вибору операції

для її редагування або знищення;

- набори кнопок для добавлення простої чи складної проводки,

редагування, знищення, сортування і пошук операцій, переходу до

першої або останньої операції;

- кнопки “Акт звірки”, “Проводки”, “Документи” для формування,

перегляду і друку звітів;

- кнопку “Вихід” для закриття журналу операцій і повернення в форму

“Партнери”.

Для добавлення операції по партнеру, який вибрано з списку партнерів в

формі “Партнери” необхідно, знаходячись в формі “Обороти по рахунку 60”

натиснути кнопку “Добавлення операції”. При цьому викликається форма для

вводу даних про операцію, яка представлена в додатку 29. Дана форма

викликається також при натисненні кнопки “Редагування операції”, коли

необхідно редагувати операцію. Форма містить наступні елементи:

- поле для вводу номера рахунка, по якому проводиться операція;

- поле для вводу суми операції;

- поле для вводу дати проведення операції;

- поле для вводу номера документа, на основі якого здійснюється

операція;

- кнопки “Записати” та “Відмова” для закриття форми із збереженням та

без збереження змін відповідно.

Після добавлення чи редагування операції користувач повертається до

форми “Обороти по рахунку 60”.

Для друкування звітів на стандартній панелі інструментів знаходиться

кнопка “Друк”, натискання на яку приводить до появи форми “Друк звітів”,

яка приведена в додатку 30. Форма містить список звітів і кнопки “Друк” та

“Вихід”. Друк звіту здійснюється шляхом вибору необхідного звіту зі списку

звітів і натиснення кнопки “Друк”. При цьому можуть з’явитись вікна для

вводу додаткових параметрів і вікна налаштування друку, в яких користувач

може задати параметри друку.

Висновки

В дипломному проекті спроектовано систему обліку і аналізу розрахунків

з постачальниками і підрядниками.

Було проведено дослідження технології ведення обліку розрахунків з

постачальниками і підрядниками у ПП “Біомед”, вивчено структуру та функції

оперативного управління, наявне програмне та апаратне забезпечення,

комплекс задач, що вирішується ним.

Побудовано структурну схему системи, розроблено математичний апарат,

інформаційне забезпечення для реалізації більш досконалого рішення даної

задачі. Для досягнення цього був використаний метод аналізу існуючої

системи на основі потоків даних різного рівня деталізації.

У першому розділі проекту проаналізовано роботу ПП “Біомед” та систему

управління ним, розглянуто інформацію, яка циркулює в досліджуваній

системі, вивчено існуючі методи збору, обробки та зберігання інформації,

виявлено ряд недоліків.

Результатом другого розділу є спроектована модель системи з

урахуванням недоліків. Для розробки програмного забезпечення розроблене

інформаційне забезпечення, спроектовано даталогічну модель системи. В цьому

ж розділі наведено математично-алгоритмічне забезпечення функціонування

системи.

Розроблена в дипломному проекті інформаційна система забезпечить

гнучкість процесу обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками,

надасть можливості для аналізу проведених розрахунків для прийняття

оптимальних управлінських рішень.

Література

1. Волков С.М., Романов А.М. Организация машинной обработки экономической

информции.- М.: Финансы и статистика, 1988.

1. Дипломное и курсовое проектирование по машинной обработке информации.-

М.: Финансы и статистика, 1985.

2. Жеребин В.М. Автоматизация проектирования экономических

информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 1988.

3. Когаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ.- М.:

Финансы и статистика, 1992.

4. Королев М.А. и др. Теория экономических информационн(х систем.- М.:

Финансы и статистика, 1984.

5. Коутс Р., Влейминк И. Интерфейс «Человек компьютер»: Пер. с англ.-

М.:Мир, 1990.

6. Лавінський Г.В. та ін. Автоматизовані системи обробки економічної

інформації.-К.: Вища школа, 1995 р.

7. Методические указания к дипломному проектированию для студентов спец.

0715 - (кономическая информатика и АСУ/ Б.Е.Одинцов. - Львов: Вища

школа, ЛГУ, 1990. - 67 с.

8. Одинцов Б.Е. Экономическая информатика.- Хмельницкий, 1996.

9. Омельченко Л.Н. Самоучитель Visual FoxPro 6.0. – Санкт-Петербург:

BHV, 1999. – 500 с.

10. Твердохлiб М.Г. Система обробки облікової інформації на персональних

ЕОМ.-К.:Техніка, 1993.

11. Твердохлеб Н.Г. Безбумажная технология в управлении производством.-

К.:Техника,1991.

12. Бухгалтерський облік. – Тернопіль: Центр Європи, 1994. – 176с.

13. Економічний аналіз діяльності промислових підприємств та об’єднань. –

Тернопіль: ТАНГ, 1995. – 300с.

14. З.В. Задорожний, Я. Д. Крупка, Р. О. Мельник. Бухгалтерський облік. –

Київ: ІЗМН МОУ, 1996. – 414с.

15. Сопко В.С. Бухгалтерський облік в промисловості та інших галузях

народного господарства. – Київ: Вища школа, 1992. – 463с.

16. Сопко В.С. Бухгалтерський облік у підприємництві. Київ: Техніка,

1995. – 259 с.

Додаток 1

Додаток 2

Додаток 3

Додаток 4

Додаток 5

Додаток 6

Додаток 8

Додаток 9

Постачальник: _________________________

Адреса: _______________________________

тел. ____________ факс _________________

Банк: _________________________________

р/р № _____________________ МФО ___________ Код: _______________

Розхідна накладна № _______________ від _______________

Отримувач: ____________________________

Адреса: _______________________________

тел. ____________ факс _________________

Банк: _________________________________

р/р № _____________________ МФО ___________ Код: _______________

Через

доручення: ___________________ від ___________________

Договір /контракт/ № _____________________

Дата сплати: ______________ Умови відпуску

________________________

|№ |Серія |Найменування |Од. |Кількіс|Вартість |Націнка|Ціна |Сума |Сума |Сума |

|пп | | |вим.|ть |митна (імп.) |% |відпускн|відпуск|ПДВ |до оплати|

| | | | | |завода-вироб. | |а в |на в | |з урах. |

| | | | | |(укр.) | |ГРН. |ГРН | |ПДВ |

| | | | | | | | | | | |

|Всього | | |

(сума прописом)

в тому числі ПДВ/без ПДВ: ______________

Документ склав: _________________________________________________

(П.І.Б.)

Товар відпустив: _________________________________________________

Товар отримав: _____________________________________

(П.І.Б.)

(П.І.Б.)

Додаток 10

Платіжне доручення № _________

від «___» ______________ 200__ р.

Одержано банком

«___» ___________ 200__ р.

Платник _________________________

Код за

ЄДРПОУ

код банку ДЕБЕТ

СУМА

Банк платника

рах. №

Одержувач _______________________

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5