Организация материально-технического обеспечения и складского хозяйства на предприятии

находящихся в стадии их подготовки к производству (раскрой, сушка и т. п.),

и гарантийного (страхового) запаса, создаваемого на предприятии на случай

нарушения нормальных сроков поставки. Кроме того, в отдельных случаях

создаются сезонные запасы.

В целях определения размера текущего запаса все материалы делятся на

четыре группы: 1) материалы, постоянно и систематически потребляемые в

значительных количествах, получаемые транзитом, со среднемесячным

потреблением, превышающим заказную или транзитную норму, вследствие чего

возникает необходимость в регулярных крупных поставках; 2) материалы,

получаемые транзитом, поставка которых по условиям работы поставщиков

производится один раз в квартал, полугодие или год и приурочена к

определенному месяцу этого периода; 3) материалы, получаемые транзитом,

среднемесячный расход которых меньше заказной или транзитной нормы; 4)

материалы, получаемые со сбытовых и снабженческих баз. Для каждой из этих

групп по-разному определяется интервал между двумя очередными поставками.

Для материалов, отнесенных к первой группе, интервал устанавливается на

основе типовых договорных сроков поставки за прошлый период с учетом

намечающихся изменений в организации снабжения.

Для материалов второй группы интервалы поставок принимаются исходя из

условий работы поставщиков в 90, 180 или даже 360 дней. По материалам

третьей группы интервал поставки определяется делением их транзитной нормы

на среднесуточную потребность в материалах.

По материалам четвертой группы интервал поставки определяется

целесообразным размером партии материалов, доставляемой предприятию. На

величину запаса материалов оказывают влияние не только условия поставки, но

и условия потребления материалов. Учитывая это, норму запаса устанавливают

различно для предприятий с массовым производством, где равномерно

потребляются материалы, для предприятий с партионной организацией

производства и периодическим запуском материалов и для единичного

производства.

В первом случае средний остаток материалов равняется половине срока

поставки, и коэффициент задержки материалов в запасе Кз будет составлять

0,5.

Во втором случае средний запас зависит от сроков потребления

материалов. Если периодичность потребления материалов определена в 10 дней,

равными долями, то коэффициент задержки материалов в запасе составит[4]:

[pic]

В третьем случае средний запас зависит от срока единовременного запуска

материалов в производство. Чем длительнее этот срок, тем выше коэффициент

задержки материалов в запасе. Если, например, данная партия материалов

поступает в производство ежемесячно 25-го числа, то коэффициент задержки

будет равен[5]:

[pic]

Таким образом, текущий запас материалов Зтек равен интервалу поставок

Ип, умноженному на среднесуточную потребность в материалах Мс и на величину

Кз:[6]

[pic]

Запас материалов на подготовку их к производству устанавливается для

тех видов материалов, интервал поставки которых не превышает 90 дней.

Величина этого запаса Зподг определяется периодом времени подготовки

материалов к производственному потреблению Пп и среднесуточной потребности

в материалах Мс[7]

Зподг = Пп . Мс,

Величина Пп включает также время на разгрузку, сортировку и приемку

материалов.

Размер гарантийного запаса Згар устанавливается исходя из времени,

необходимого для срочной поставки материалов, и должен быть ниже обычного

срока поставки. На предприятиях некоторых отраслей промышленности, где

особенно важно обеспечить бесперебойную работу (металлургические заводы,

электростанции, некоторые химические предприятия), устанавливается

неснижаемый гарантийный запас в более значительных размерах.

Запас материалов в момент их поставки (максимальный запас) Змакс

определяется следующей формулой[8]:

Змакс =( Ип + Пп + Згар ) Мс.

По этой формуле устанавливается нормальный запас материалов, включаемый

в план материально-технического снабжения. По мере потребления запас

сокращается, и накануне для получения новой партии материалов он должен

быть равен гарантийному запасу.

Таким образом, средний запас Зср, который должен находиться на складе

предприятия, равен среднему запасу между максимальным и гарантийным. Он

может быть определен по следующей формуле[9]:

[pic]

т. е. средний запас равен дневной потребности в материалах, умноженной на

сумму количества дней гарантийного запаса и половины срока возобновления

текущего запаса в днях.

Однако эта формула приемлема только в тех случаях, когда поставки и

потребление данного вида материалов происходят равномерно. В более общем

виде расчет нормального запаса материалов определяется по следующей

формуле[10]:

Зср=[(Ип+Пп) . Ко + Зср] . Мс,

где Ко—коэффициент одновременности потреблении материалов.

Эта формула отличается от предыдущей тем, что вместо общего

коэффициента, равного 1/2 (в первой формуле), коэффициент в ней

устанавливается в каждом отдельном случае.

Опытная проверка состава текущих запасов на многих предприятиях

показывает, что Ко может быть принят равным 0,66, т. е. 2/3 интервала

поставки и периода подготовки материалов к потреблению.

В ряде отраслей промышленности создаются еще и сезонные запасы. Они

образуются на предприятиях, где сырье поступает главным образом в отдельные

периоды года (поступление рыбы в период путины, сахарной свеклы в период

сбора урожая, леса в период сплава и т.д.). Размер сезонного запаса

определяется в зависимости от периода времени, на который должен быть

создан запас, и среднесуточного потребления материалов в период сезона.

Таблица 1.1.[11]

План материально-технического снабжения на 199__ г.

|№ |В|Ед|Ср|Потребность |Источники |

|п/|и|ин|ед| |покрытия |

|п |д|иц|ня| |потребности (в|

| |ы|а |я | |натуральном |

| |м|из|це| |выражении) |

| |а|ме|на| | |

| |т|ре|фр| | |

| |е|ни|ан| | |

| |р|я |ко| | |

| |и| |-з| | |

| |а| |ав| | |

| |л| |од| | |

| |о| |-п| | |

| |в| |от| | |

| |и| |ре| | |

| |и| |би| | |

| |з| |те| | |

| |д| |ль| | |

| |е| | | | |

| |л| | | | |

| |и| | | | |

| |й| | | | |

| | | | | |На|На|На|На| |На |Вс| |

| | | | |На |ре|из|оп|не|Кроме того, |производ|ег| |

| | | | |произ|мо|го|ыт|пр|на |ственный|о | |

| | | | |водст|нт|то|ны|ом|капитальное |склалско|по| |

| | | | |во |но|вл|е |ыш|строительств|й запас |тр| |

| | | | | |-э|ен|и |ле|о |на 1-1 |еб| |

| | | | | |кс|ие|эк|нн| |199__г. |но| |

| | | | | |пл|те|сп|ые| | |ст| |

| | | | | |уа|хн|ер|ну| | |ь | |

| | | | | |та|ол|им|жд| | |в | |

| | | | | |ци|ог|ен|ы | | |на| |

| | | | | |он|ич|та| | | |ту| |

| | | | | |ны|ес|ль| | | |ра| |

| | | | | |е |ко|ны| | | |ль| |

| | | | | |ну|й |е | | | |но| |

| | | | | |жд|ос|ра| | | |м | |

| | | | | |ы |на|бо| | | |вы| |

| | | | | | |ст|ты| | | |ра| |

| | | | | | |ки| | | | |же| |

| | | | | | | | | | | |ни| |

| | | | | | | | | | | |и | |

| | | | | | | | | | | | |Ож|Со|Дец|По|

| | | | | | | | | | | | |ид|бс|ент|дл|

| | | | | | | | | | | | |ае|тв|рал|еж|

| | | | | | | | | | | | |мы|ен|изо|ит|

| | | | | | | | | | | | |й |но|ван|за|

| | | | | | | | | | | | |ос|е |ные|во|

| | | | | | | | | | | | |та|пр|заг|зу|

| | | | | | | | | | | | |то|ои|ото|по|

| | | | | | | | | | | | |к |зв|вки|фо|

| | | | | | | | | | | | |на|од|пре|нд|

| | | | | | | | | | | | |1-|ст|дпр|ам|

| | | | | | | | | | | | |1 |во|ият|на|

| | | | | | | | | | | | |19| |ия |19|

| | | | | | | | | | | | |9_| |и |9_|

| | | | | | | | | | | | |_ | |пос|_г|

| | | | | | | | | | | | |г.| |туп|. |

| | | | | | | | | | | | | | |лен| |

| | | | | | | | | | | | | | |ия | |

| | | | | | | | | | | | | | |по | |

| | | | | | | | | | | | | | |пря| |

| | | | | | | | | | | | | | |мым| |

| | | | | | | | | | | | | | |дог| |

| | | | | | | | | | | | | | |ово| |

| | | | | | | | | | | | | | |рам| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

Помимо расчета потребности в материалах на нужды основного производства

при составлении плана материально-технического снабжения учитывается расход

материалов на эксплуатационные нужды (уход за оборудованием, зданиями и

сооружениями), на ремонт оборудования, зданий и сооружений, на выполнение

опытных и других работ, связанных с освоением новой продукции, на работы по

внедрению в производство новой техники, на научно-исследовательские работы,

проводимые на предприятии, и на капитальные работы. Полный учет потребности

в материалах для удовлетворения всех перечисленных нужд является

обязательным требованием, предъявляемым к планированию материально-

технического снабжения, так как недоучет этих потребностей может привести к

нехватке материальных ресурсов, что может вызвать перебои в производстве,

нарушение плана внедрения новой техники или плана ремонтных и других работ.

Сводный план материально-технического снабжения, учитывающий общую

потребность в материалах для всех нужд предприятия, включая образование

запасов, а также источники покрытия потребности предприятия в материалах,

приобретает обычно следующий вид (см. табл. 1.1).

Раздел II. Структура и функции организации материально-технического

обеспечения на предприятии.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо

налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на

предприятиях осуществляется через органы материально-технического

снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и

оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами

соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и

учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные

ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических

организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения,

оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские

расходы.

Содержание функций органов снабжения предприятия включает три

направления.

1. Планирование, которое предполагает:

- изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных

товаров;

- прогнозирование и определение потребности всех видов материальных

ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

- оптимизацию производственных запасов;

- планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск

цехам;

- оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

- сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-

продажах, аукционах и т. п.;

- анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах

с целью выбора наиболее оптимального;

- заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

- получение и организацию завоза реальных ресурсов;

- организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

- обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными

ресурсами;

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

- контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение

ими сроков поставки продукции;

- контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

- входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных

ресурсов;

- контроль за производственными запасами;

- выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

- анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по

координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а

значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это

заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать

качественные характеристики продукции, изготовляемой различными

поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки,

возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа,

возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем

соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может

меняться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на

предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и

специализации производства, материалоемкости продукции, и территориального

размещения предприятия складываются различные условия, требующие

соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов

снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы

материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения

возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного

отдела предприятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют

специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые

построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае

каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск

материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении

снабженческих органов по материальному признаку определенные группы

работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры службы снабжения — смешанный (рис. 2.1),

когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении

конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с

товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения:

плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения — наиболее рациональный метод

строения, который способствует повышению ответственности работников,

улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и

рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах,

оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению,

формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их

выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций

по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов:

планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство,

т.е. регулирует работу материальных складов.

Руководство отдела МТС

Плановое Товарные группы (бюро)

Диспетчерское

бюро (группа) по видам продукции

бюро (группа)

А Б В

Склад Склад

Склад

№1 №2

№3

Рис. 2.1. Организационная структура отдела МТС (смешанный тип).[12]

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и

контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и

материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения

производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на

предприятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кроме отдела МТС

включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может

входить в состав ОМТС.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают производство

полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться

по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции

производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят

в состав капитального строительства.

Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов,

наиболее приемлем тип структуры, представленный на рис. 2.2.

Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют

свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному

регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными

ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТС,

установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения,

входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения

предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия

осуществляется на основе функциональных связей, а не административного

подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная

задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к

производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов

необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с

производственным процессом подразделяются на материальные,

производственные, сбытовые.

Заместитель директора предприятия (объдинения)

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5