Проектинрование организационной структуры управления фирмой

перейти к разработке принципиальной структурной схемы управления цехом,

которая является базой для разработки типовых структур управления, их

основой.

Принципиальная схема структуры управления распространяется на все цехи

и устанавливает функциональные службы, подразделения и должности

работников, которые могут быть в цехе, единую систему их подчинённости и

наименования. Она также показывает распределение обязанностей между

руководителями цеха (начальник, его заместители) по осуществлению

руководства его функциональными органами.

Управление всей производственно-хозяйственной деятельностью цеха

осуществляет начальник цеха. Ему подчиняются два заместителя и ряд служб:

организация труда и заработной платы (бюро или группа), экономическая и

бухгалтерская.

Заместитель начальника цеха по производству возглавляет

производственную деятельность цеха: планирование, материально-техническое

обеспечение, регулирование хода производства, изготовление и сдачу готовой

продукции. В соответствии с этим ему подчинены все производственные

участки и планово-диспетчерское бюро (группа), занимающееся вопросами

планирования, материально-технического обеспечения, регулировки хода

производства, отчётности о выполнении производственного плана и заданий.

В обязанности заместителя начальника цеха по подготовке производства

(или технической части) входят следующие вопросы: технологическая и

инструментальная подготовка, ремонтное, энергетическое, транспортное

обслуживание, разработка и контроль мероприятий по технике безопасности,

культуре производства и т.п. Ему подчиняются: технологическое бюро

(группа), инструментальная служба, служба механика и энергетика,

хозяйственная группа.

БТЗ (группа) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ

всех работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени,

повышения производительности труда, нормирования технологических процессов

и работ, применения соответствующих форм и систем заработной платы.

Экономическая служба осуществляет технико-экономическое планирование

деятельности цеха и его подразделений, разработку техпромфинплана цеха и

планов по труду участков, экономический анализ производственно-

хозяйственной деятельности цеха и его подразделении.

Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов

бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных,

трудовых и финансовых ресурсов, экономический анализ деятельности цеха.

Учитывая особые функции этих служб в цехе, руководство ими должно

осуществляться непосредственно начальником цеха.

Организационная форма всех служб (форм, групп) должна определяться с

учётом действующих или отдельно утверждённых для каждой группы предприятий

(цехов), а введение тех или иных должностей (заместители начальника цеха,

механик, энергетик, завхоз и т.д.) – с учётом соответствующих норм

управляемости и обслуживания.

На структуру управляемости цехом и её составные элементы (численность

работников аппарата управления, количество участков и функциональных

подразделений и т.д.) оказывает существенное влияние ряд факторов.

Наиболее важные из них следующие:

- масштабы производства;

- тип производства;

- сложность выпускаемой продукции или выполняемых работ и

технологических процессов;

- производственная структура предприятия и цеха, т.е. специализация

цеха, состав его производственных участков, форма их специализации);

- сложность технологического оборудования.

Для качественной оценки факторов требуется выбрать показатели, наиболее

объективно характеризующие каждый фактор и имеющиеся в то же время в одной

из форм учёта или отчётности, чтобы избежать субъективной оценки проектанта

(разработчика).

Для первого фактора (масштабы производства) таким показателем является

численность основных производственных рабочих (Рп).

Согласно ГОСТ 14004-74 показатели, характеризующим второй фактор (тип

производства), является коэффициент закрепления операций (Кзо),

представляющий собой отношения количества технологических операций,

выполняемых в цехе в течении месяца, к числу рабочих мест.

Третий фактор (сложность работы и технологических процессов) наиболее

объективно и достаточно полно может быть охарактеризован показателем –

средний разряд работы (Рс), величина которого берётся как среднее значение,

например за год, из ежемесячных отчётов цехов по техническому нормированию.

Для четвёртого фактора (производственная структура) выбор объективного

показателя количественной оценки затруднителен, поэтому для его оценки

принят условный показатель – коэффициент Кх.п., характеризующий сложность

управления цехами с различной производственной структурой. Величина его

может быть определена по формуле:

Кх.п.=У*Кс.п.

где У – количество производственных участков в цехе;

Кс.п. – коэффициент специализации участков цеха, принимаемый 1 при

специализации участков по технологическому принципу.

Кх.п.= 12*1 = 12

Пятый фактор (сложность оборудования) может быть охарактеризован двумя

показателями: стоимостью оборудования и суммой единиц его ремонтной

сложности. Анализ показал, что второй показатель более правильно

характеризует этот фактор.

Переход от оценки каждого фактора в частных показателях к оценке в

баллах может осуществляться при помощи поправочных коэффициентов, величины

которых определяются расчётным путём с учётом зависимости каждого фактора и

степени его влияния на структуру управления и его элементы. В результате

определения степени влияния каждого фактора получены следующие соотношения

их значимости:

4:3, 5:2, 5:2:1

Решаем уравнение Бi = аi * ki , где

Бi – оценка i-го фактора в баллах;

аi – оценка i-го фактора в характеризующих показателях;

ki – поправочный коэффициент i-го фактора для перевода в единую систему

оценок с учётом соотношения численности значений факторов и, задавшись

произвольным значением одного из поправочных коэффициентов (К5 = 0,01),

получаем для группы рассматриваемых цехов с их параметрами следующие

средние значения поправочных коэффициентов: К1 = 0,2, К2 = 1,0, К3 = 10,0,

К4 = 5,0 (табл.2.2).

Таблица 2.2

Количественная оценка факторов, влияющих на структуру управления цехом,

в единой системе оценки

| | |ние | |сравнимости|

|Тип |Коэффициент закрепления |Кз.о|Б2 = К2*Кз.о. = |К2 = 1,0 |

|производства |операций |. |1,0*43 = 43 | |

|структура |производства |. |5*14,4 = 72 | |

|Итого: | | |393 | |

Общая сумма баллов по всем факторам будет тем обобщающим, интегрирующим

показателем, который характеризует сравнительную величину объёма работ по

управлению цехом. Объём же этих работ может служить критерием при выборе

типа структуры управления.

Согласно табл. 3.3 [5] разрабатываемый цех относится к I группе.

Состав и организационные формы функций управления в цехах I группы

будет выглядеть следующим образом (см. табл.2.3)

Таблица 2.3

Состав и организационные формы функций управления в цехах I группы

|Функции управления |Подразделение или категория |

| |работников |

|Общее (линейное) руководство основным |Начальник цеха |

|производством | |

| |Зам. начальника цеха по производству|

| |Зам. начальника цеха по |

| |технологической подготовке |

| |производства |

| |Старшие мастера |

| |Мастера |

|Технологическая подготовка производства |Технологическое бюро |

|Обеспечение производства инструментом и |Старший инженер по |

|оснасткой |Инструменту |

| |Мастер участка ремпри |

|Организация труда и заработной платы |Бюро труда и зарплаты |

| |Инженер по НОТ |

|Ремонтное и энергетическое обслуживание |Механик цеха |

| |Энергетик цеха |

| |Мастер по ремонту оборудования |

|Оперативное управление основным |Планово-диспетчерское бюро |

|производством | |

| |Планировщики на участках |

|Технико-экономическое планирование |Старший экономист |

| |Экономист |

|Бухгалтерский учёт и финансовая |Старший бухгалтер |

|деятельность | |

| |Бухгалтер |

| |Табельщики |

|Общее делопроизводство |Секретарь-машинистка |

|Хозяйственное обслуживание |Завхоз |

2.2 Разработка окончательной организационной структуры управления цехом

Пользуясь соответствующими нормативами создания структурных

подразделений и введения должностей в цехе, а также типовой структуры

разработаем конкретную организационную структуру управления механическим

цехом.

Механический цех подчиняется отделу главного механика, который

находится в ведении заместителя главного инженера по техническому

обслуживанию. Задачей механического цеха является: 1) поддержание

действующего парка оборудования предприятия в исправном рабочем состоянии

путём своевременного качественного ремонтного и технического обслуживания;

2) повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования.

Руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха

осуществляет начальник цеха. Он полностью отвечает за общие и конечные

результаты работы всего коллектива, выполнение плановых заданий, качество

выпускаемой продукции, технику безопасности и охрану труда, подбор и

воспитание кадров, соблюдение финансовой и штатной дисциплины, за состояние

документации, учёта и отчётности; распоряжается материальными и денежными

средствами цеха, обеспечивает максимальное и эффективное использование всех

единиц цехового оборудования, производит расстановку рабочих кадров и т.д.

Начальник цеха имеет право утверждать нормы выработки на все работы в

пределах фонда заработной платы, присваивать квалификационные разряды,

премировать или лишать премий полностью или частично работников, переводить

рабочих внутри цеха на другие работы, налагать дисциплинарные взыскания и

привлекать к определённой материальной ответственности. [10]

Начальник цеха обязан всемерно поддерживать передовые начинания и

творческую инициативу рабочих, принимать энергичные меры по устранению

недостатков, периодически отчитываться перед собранием или производственным

совещанием коллектива цеха о результатах его работы, о реализации

предложений работников цеха. Начальник цеха обязан уделять большое внимание

улучшению условий труда и быта работников цеха.

Начальнику цеха подчиняется заместитель по технической подготовке

производства, который обязан:

- осуществлять общее техническое руководство производством в цехе;

- обеспечить технически правильную эксплуатацию и хорошее состояние

оборудования, находящегося на балансе цеха;

- руководить технической подготовкой производства продукции цеха;

- превышать технический уровень производства;

- контролировать разработку и выполнение графиков проверки оборудования;

- обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ по планово-

предупредительному ремонту оборудования, оснастки и приспособление;

- оперативно решать технические вопросы, возникающие в ходе производства;

- принимать участие в работе по совершенствованию организации труда,

производства и управления в цехе;

- осуществлять контроль за соблюдением технической дисциплины в цехе;

- обеспечивать выполнение работ по технической подготовке производства

новых изделий;

- контролировать содержание цеха в соответствии с правилами и нормами

производственной санитарии и техники безопасности [1].

Заместителю начальника по подготовке производства подчиняются следующие

службы:

- технологическая

- инструментальная

- хозяйственная

В управлении технологическими процессами цеха участвуют инженеры-

технологи I, II, и III категорий, возглавляемые старшим инженером-

технологом, старший инженер и инженер по оснастке и инструменту, техник-

технолог.

Инженеры-технологи обязаны:

- разрабатывать и внедрять технологические процессы и режимы

производства на все виды работ;

- рассчитывать производственные мощности и загрузку оборудования;

- рассчитывать технические нормы расхода сырья, материалов,

экономическую эффективность процессов;

- составлять технические задания на проектирование предусмотренных

технологий приспособлений, оснастки, инструмента;

- осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины и

правильной эксплуатацией оборудования;

- обеспечить эффективное осуществление технологических процессов.

Старший инженер и инженер по оснастке и инструменту обязаны:

- осуществлять контроль за правильной эксплуатацией инструмента и

оснастки, обеспечивать их своевременный ремонт и восстановление;

- определить потребности цеха в инструменте и оснастке, обеспечить

рабочие места инструкциями по их эксплуатации;

- организовывать хранение, учёт и движение инструмента и оснастки;

- повышать качество инструмента и оснастки и снижать затраты на их

изготовление.

Техник-технолог цеха обязан:

- внедрять и отрабатывать технологические процессы и их элементы,

выполнять технические расчёты, проводить технические пробы;

- вести учёт технологических потерь, расхода материалов и инструмента;

- учитывать, хранить и выдавать техническую документацию и т.д.

Заместителю начальника цеха по технической подготовке производства

подчиняются также:

. служба механика и энергетика;

. транспортная служба;

. хозяйственная служба.

Т.к. численность основных рабочих в цехе 830 чел. > 100, имеем право

ввести механика и энергетика цеха. Цех средних размеров, следовательно,

численность работников хозяйственной службы не должна превышать 20 чел.

Поэтому назначаем завхоза, а не хозяйственного мастера. Основной задачей

механика цеха является проведение комплекса работ по поддержанию в

исправном состоянии и работоспособности технологического и грузоподъёмного

оборудования цеха, повышение качества и сокращения сроков его ремонта,

внедрение новейших достижений научно технического прогресса в организацию и

технологию ремонта и обслуживания оборудования.

Механик цеха обязан:

- обеспечивать полное и эффективное использование оборудования,

изучать условия работы и причины аварии оборудования;

- вести учёт простоев оборудования;

- обеспечивать соблюдение правил охраны труда и техники безопасности;

- рассматривать рационализаторские предложения и изобретения,

касающиеся ремонта и модернизации оборудования, давать заключения по

ним;

- обеспечивать внедрение принятых предложений и выполнять другие

работы, вытекающие из занимаемой должности.

Основные задачи энергетика цеха – организация и проведение работ по

поддержанию в исправном состоянии и работоспособности энергетического

оборудования, повышения качества и сокращение сроков его ремонта.

Энергетик цеха обязан:

- обеспечивать наиболее полное и эффективное использование

энергетического оборудования;

- внедрять новейшие достижения НОТ в организацию, ремонт и

обслуживание энергооборудования;

- принимать участие в расследовании причин аварий энергооборудования и

разрабатывать мероприятия по обеспечению безопасности и надёжности

его эксплуатации;

- вести учёт расхода энергоресурсов и вычислять другие работы,

исходящие из занимаемой должности [2].

Задачей завхоза является обслуживание участков цеха, содержание в

надлежащем состоянии здания цеха и территории вокруг него в соответствии с

правилами и нормами промышленной санитарии и пожарной безопасности. [3]

Заместитель начальника цеха по производству вводится при числе

производственных участков 4 и более, когда нагрузка на начальника цеха

составит 9 и более непосредственных подчинённых, т.е. превысит максимальную

норму управляемости. Основной задачей заместителя начальника цеха по

производству является оперативное регулирование хода производства и

обеспечение ритмичной работы цеха. Он обязан организовывать равномерный

выпуск продукции высокого качества, обеспечивать максимальное использование

производственных мощностей, устранение потерь рабочего времени и повышение

производительности труда, координировать работу производственных участков и

бригад, совершенствовать складское хозяйство, учёт и хранение материальных

ценностей, контролировать своевременность выдачи заданий, следить за

соблюдением технологической и производственной дисциплины и т.д. [2] Ему

подчиняются старшие мастера и начальник ПДБ. В нашем цехе существует

реальная необходимость введения данной должности, т.к. имеются 9

производственных участков.

В данном механическом цехе 830 основных рабочих и 12 производственных

участков. Найдём число мастеров. Оно будет 23 чел. Каждому из них будет

подчиняться по 36 человек на 12 участках, что соответствует нормативам. Цех

работает в три смены.

Мастер, как руководитель коллектива участка во всех случаях должен

оставаться полномочным представителем администрации на участке. Он

осуществляет руководство трудовым коллективом на основе единоначалия.

Мастер несёт ответственность за деятельность возглавляемого им

производственного участка, успешное выполнение стоящего перед ним задач по

повышению эффективности и качества работы.

Все распоряжения, относящиеся к производственной деятельности участка,

передаются для исполнения только через мастера. Все непосредственные

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6

МЕНЮ

Проектинрование организационной структуры управления фирмой

ИНТЕРЕСНОЕ