Заявка совместного европейского проекта

Шамсутдинова (УрГУ).

Руководители работ по проекту в университетах действуют в тесном

контакте со службами международного сотрудничества. Эти службы в различных

университетах находятся на разных стадиях развития, однако они в состоянии

обеспечить нужды проекта. Основная работа будет осуществляться через

наиболее развитые подразделения университета-координатора (УГППУ):

Региональный отдел международного сотрудничества, Центр языковой

подготовки, Региональный центр студенческих обменов.

Региональный отдел международного сотрудничества УГППУ в сотрудничестве

с международными отделами других университетов[1] осуществляет следующие

основные функции:

o Регулярно инструктирует руководителей работ в университетах консорциума

и отдельных участников о новых возможностях и новых видах деятельности

по проекту и дает практические советы.

o Распространяет информацию о ходе реализации проекта его участниками и

обеспечивает обратную связь.

o Организует координационные встречи руководителей работ.

o Осуществляет взаимодействие с зарубежными партнерами-участниками

проектов.

o Осуществляет планирование и контроль за ходом реализации проекта.

o Оформляет отчеты (промежуточные и заключительный).

o Представляет результаты выполнения проекта широкой академической

общественности.

o Организует международные и региональные конференции, семинары и встречи.

o Осуществляет формирование и издание информационных бюллетеней

(Newsletter).

o Проводит сбор и систематизацию материалов по результатам зарубежных

командировок и стажировок сотрудников университета.

o Организует отправление и получение официальных приглашений.

o Осуществляет связь с посольствами и консульствами по вопросам визовой

поддержки.

o Организует визовое обеспечение иностранцам в г. Екатеринбурге.

o Помогает в оформлении паспортов, страховки и других, необходимых для

выезда за рубеж документов.

o Помогает в бронировании проездных билетов и гостиниц.

o Организует проживание, питание и досуг иностранных гостей университета.

o Создает информационные и методические базы данных для формирования

социокультурных программ, как для иностранных гостей, так и для

отъезжающих за рубеж сотрудников и студентов университета.

o Организует культурологическое информационное обеспечение о стране

пребывания для отъезжающих за рубеж сотрудников и студентов университета.

o Организует материально-техническое снабжение.

o Осуществляет печатно-оформительские работы отдела.

o Организует перевод текстов.

o Обеспечивает исправное функционирование всех видов связи (телефон, факс,

почта, почта-DHL, электронная почта).

o Осуществляет сбор финансовых документов (счета, накладные, проездные

билеты) и их оформление в соответствии с требованиями проекта.

o Осуществляет планирование и контроль за расходование финансовых средств

проекта.

o Составляет финансовый отчет о расходовании средств грантов.

o Ведет бухгалтерские расчеты и денежные переводы в различных валютах.

o Контролирует и регулирует использование отделом финансовых средств

университета.

Таким образом, международные отделы как уральских, так и европейских

университетов несут ответственность за наиболее общие организационные

аспекты осуществления проекта: оперативно-распорядительскую деятельность,

планирование, контроль и отчетность, распространение результатов работ,

техническое сопровождение мобильности, издательские работы, снабжение и

финансовый менеджмент.

Содержательные аспекты проекта, связанные с развитием высшего

экономического образования, обучением в зарубежных университетах и

академическим признанием результатов обучения, а также частные вопросы

организации мобильности возлагаются на Региональный центр студенческих

обменов (Вагант Центр) УГППУ[2], который несет ответственность за

выполнение следующих функций:

Внедрение в уральских университетах Европейской системы взаимозачетов

периодов обучения при студенческих обменах (ECTS); гарантированное

выполнение обязательств университетов по соблюдению принципов и механизмов

ECTS при применении ее как среди вузов России, так и при международных

студенческих обменах.

Оказание методической и организационной помощи при внедрения ECTS в

уральских университетах; оказание организационной и информационной

поддержки ECTS-координаторам вузов, приступающих к внедрению ECTS;

вовлечение профессорско-преподавательского персонала в процедуру

распределения кредитов по дисциплинам действующих образовательных программ.

Координация деятельности уральских университетов по адаптации их к

требованиям Европейских образовательных стандартов.

Информирование университетских администраторов, студентов и преподавателей

- пользователей ECTS об образовательных возможностях европейских и

российских университетов; требованиях и возможностях их получения;

координация, согласование, подготовка, изготовление и распространение

информационных пакетов факультетов, электронных презентационных версий

(Home pages) и студенческих путеводителей (Handbooks, Guides) в России и

странах Западной Европы.

Сбор, обработка и распространение информации по проблемам взаимного

академического признания среди вузов Уральского региона.

Организация стажировок преподавателей и администраторов университетов

уральского консорциума по тематике студенческих обменов и академического

признания; обобщение полученных результатов и распространение их в вузах

уральского консорциума.

Согласование и утверждение нормативных документов по академическому

признанию.

Участие в разработке основных профессиональных образовательных программ и

Российских образовательных стандартов.

Обеспечение постоянных контактов с ECTS-координаторами других

университетов: обмен заявками, договорами на обучение; согласование учебных

планов и учебных программ дисциплин; подготовка документов по транскрипции

результатов обучения; фиксация взаимозачетов дисциплин и признание периодов

обучения; конструирование индивидуальных профессиональных образовательных

программ; комбинирование академических требований и личных интересов

студентов.

Контроль хода обучения в рамках ECTS: обеспечение адаптации и интеграции

приезжих студентов в университете; поддержание контактов с уехавшими

студентами для обеспечения их адаптации и прогресса в обучении.

Установление и поддержание контактов со структурами, осуществляющими

спонсирование обучения за границей, национальными организациями,

финансирующими программы студенческих обменов.

В ходе выполнения проекта предполагается создание филиалов Вагант Центра

в университетах уральского консорциума и передача им части функций

Регионального центра студенческих обменов. Вместе с этим, уральским

университетам передается и часть ответственности по проекту за обучение

своих студентов за рубежом.

В европейских университетах ответственность за перечисленные выше виды

деятельности возлагаются на центры студенческих консультаций (Student

Advisory Center) и на международные отделы (International Relation Office).

Во всех случаях как в университетах России, так в вузах Европейского Союза

данные виды деятельности осуществляются при непосредственном участии ECTS-

координаторов факультетов и университетов.

Ответственность за языковую подготовку студентов и стажеров возлагается

в отдельности на каждый университет консорциума. Однако, совершенствование

языковых знаний у российских участников предполагается осуществлять с

использованием возможностей современного Языкового центра УГППУ[3], который

обладает не только современным оборудованием, но и прогрессивными

методиками обучения. В ходе выполнения проекта предполагается создать

филиал Языкового центра на базе Уральского государственного экономического

университета, которому будет передана часть функций и ответственности по

языковой подготовке самого многочисленного контингента студентов

экономических специальностей среди вузов Урала.

Успех проекта во многом зависит от информационной поддержки, которая

должна быть регулярной, надежной, релевантной и быстрой (Regular, reliable,

relevant and rapid). Обмен информацией между университетами консорциума,

поиск её в компьютерных сетях, проведение телеконференций для обмена опытом

и для осуществления менеджмента проекта возлагаются на созданные в ходе

предыдущей совместной деятельности университетов Информационные сетевые

центры (Information Network Center), которые являются ответственными за

этот вид деятельности.

. Управленческий опыт координатора проекта.

Госпожа Ливэ Браке является руководителем Отдела международных отношений

с 1987 года. Отдел имеет квалифицированных работников, которые объединены в

две группы: концептуальную и административную. Отдел имеет опыт координации

европейских образовательных проектов (Эразмус, Лингуа, Кометт, Темпус), а

также программы Европейского Союза за пределами Европы (ЕС-США, Медкампус,

Альфа, Юнитвин (Юнеско)). Оборудование, ноу-хау и квалификация сотрудников

отдела позволяет успешно управлять и реализовывать эти программы.

Госпожа Ливэ Браке являлась координатором программы студенческих обменов

между университетами Сантандерской группы ICP-94-NL-2020/17, совместных

европейских проектов по обмену студентами с Венгрией (по нескольким

специальностям) и предпроекта Pre-JEP 00304-93 с Киевским университетом им.

Т.Г. Шевченко (Украина), в котором также принимал участие (как

координирующий вуз) университет Лидса (Великобритания). Она была членом

Исполнительного комитета Сантандерской группы (с 1993г.). Сейчас она

представляет Гентский университет, который является контрактором-

координатором в JEP URAL (T.JEP-10094-95 RF), который включает университеты

г. Гента (Бельгия), г. Роттердам (Нидерланды), г. Вальядолида (Испания) и

УГППУ (Россия). Кроме того, она координирует серию подпроектов URAL

Гентского университета с 4 уральскими университетами и проект OCTOPUSI,

который охватывает университеты Европы, стран СНГ, Юго-Восточной Азии и

Южной Африки.

Профессор-доктор Г. Романцев, ректор УГППУ, имеет большой опыт

международного и межуниверситетского сотрудничества. Более 10 лет

существует Учебно-методическое объединение вузов по профессионально-

педагогическому образованию, которое возглавляет УГППУ и объединяет более

130 вузов и колледжей. Ранее в объединение входили также вузы Украины,

Белоруссии, Узбекистана, Казахстана и других стран, деятельность которых

координировалась Уральским государственным профессионально-педагогическим

университетом. В 1997-1990 г.г. УГППУ был одним из участников совместной

комплексной программы стран Центральной и Восточной Европы

"Усовершенствование системы образования на базе использования компьютеров".

Продолжительные контакты связывают УГППУ с Рурским Университетом (Бохум,

Германия), Институтом Макса Планка (Берлин, Германия), корпорацией IBM и

Объединением World ORT. В 1995 г. Университет участвовал в пилотном проекте

ТАСИС – Дистантное обучение в экономической зоне Урала – Российская

Федерация – WW. 91.05/01.01/BO41, проводимом при поддержке Комиссии

Европейского Сообщества в Брюсселе и Института Национальной Экономики в

Риме, Италия.

В 1994-1998 г.г. УГППУ активно сотрудничает с Фламандским сообществом,

возглавляя консорциум 4-х уральских университетов, которые работают с

Гентским университетом в рамках двухсторонних и многосторонних соглашений,

а УГППУ, кроме того, в рамках Темпус (Тасис) JEP URAL (T.JEP – 10094-95

RF). В ходе выполнения JEP URAL в УГППУ создан Региональный отдел

международного сотрудничества, оснащенный современным оборудованием.

Сотрудники отдела получили необходимую квалификацию на стажировках в

европейских университетах и способны выполнять управленческие решения

координатора проекта.

В настоящее время под руководством Г. Романцева заключены соглашения и

налажены связи с университетами и колледжами Мюнхена, Кемптена, Виадрина

(Франкфурт-на-Одере) (Германия), Тяньцзинь (Китай), Улан-Батора (Монголия).

. Принятие решений

В соответствии со структурой управления проектом принимаемые решения

подразделяются на стратегические и оперативные. Стратегические решения

могут быть связаны с изменением долгосрочных планов работы, роли и

ответственности партнеров, распределения ресурсов проекта с целью повышения

качества выполняемых работ, оптимизации расходования ресурсов. Такие

решения принимаются координатором проекта по согласованию с Советом

ректоров и с учетом мнения других заинтересованных лиц, поддерживающих

проект как финансово, так и организационно.

Оперативные решения принимаются в рамках ежегодного утверждаемого плана

деятельности и бюджета и направлены на реализацию запланированных видов

деятельности. Они принимаются на уровне руководителей проекта от

университетов , руководителей вовлеченных факультетов и кафедр,

руководителей служб международного сотрудничества. Если принимаемые решения

затрагивают интересы других партнерских университетов, то проводится их

согласование с Координационным советом. Если эти решения приводят к

изменению запланированных сроков работ и/или ресурсов, то требуется

согласовывать эти решения с координатором проекта. Условия согласования

принимаемых решений с Темпус-Департаментом определяются Контрактом.

3.2. Управленческая деятельность

Таблица управления

Результат: 6 Описание результата: Управление проектом

|Описание деятельности: | |Год |

|6.1. Ежегодное планирование деятельности и | |1 |2 |3 |

|6.2. Ежегодный отчет о проделанной работе перед| |1 |2 |3 |

|6.3. Проведение еженедельных оперативных | |1 |2 |3 |

|университетов и телеконференций с контактными | | | | |

|6.4. Заседания Координационного Совета | |1 |2 |3 |

|руководителей работ по проекту в университетах | | | | |

|6.5. Заседания Совета ректоров уральских | |1 |2 |3 |

|перспективы деятельности по проекту (дважды в | | | | |

|год) | | | | |

|6.6. Координационные совещания представителей | |1 |2 |3 |

|всех участвующих в проекте университетов в | | | | |

|рамках ежегодных конференций по проблемам | | | | |

|экономического образования (см. Деятельность | | | | |

|2.8.). | | | | |

|6.7. Участие в работе ежегодного | |1 |2 |3 |

|координационного совещания Темпус-Департамента | | | | |

|6.8. Закупка и установка современного | |1 | | |

|телекоммуникационного оборудования для всех | | | | |

|российских университетов: 5 факсов и 5 факс | | | | |

|Ресурсы (финансирование из Темпус): | |Год |

|1. Оплата проезда и проживания европейских | |1 |2 |3 |

|участников конференций в Екатеринбурге (см. | | | | |

|2. Финансирование покупки 5 факсов и 5 факс | |1 | | |

|3. Оплата проезда и 2 – дневного проживания | |1 |2 |3 |

|1-го участника из каждого университета на | | | | |

|4. Оплата фотокопирования документов и расходов| |1 |2 |3 |

|на материалы, непосредственно связанные с | | | | |

|5. Оплата накладных расходов. | |1 |2 |3 |

|6. Оплата административной деятельности. | |1 |2 |3 |

Ресурсы (финансирование не из Темпус):

1. Предоставление университетами штата для управления проектом, включая

руководителей и технических исполнителей.

2. Предоставление университетами средств коммуникаций.

3. Предоставление университетами помещений и офисного оборудования.

Общее финансирование из Темпус, необходимое (включая соответственные

потоки) на протяжении всего проекта:

ЭКЮ 84 630

3.3 Контроль качества

. Внутренний мониторинг

Оперативное управление включает в себя обязательное планирование всех

видов деятельности как на уровне управленческих структур, так и конкретных

исполнителей и, соответственно, отчет о выполнении запланированной

деятельности. Будет осуществляться как краткосрочное, так и перспективное

планирование. Для реализации внутреннего мониторинга проекта с целью оценки

своевременности и качества выполнения работ все участники должны будут

предоставлять регулярные отчеты о выполнении деятельности университету-

координатору проекта. Это позволит контролировать расходование финансовых

ресурсов и выполнение планов работ.

. Внешняя оценка

Ежегодно в обязательном порядке будут предоставляться общие отчеты в

Темпус-Департамент для качественной и количественной оценки эффективности

деятельности по проекту внешними экспертами.

Деятельность по проекту будет обсуждаться на ежегодных конференциях и

семинарах с участием европейских экспертов. Это позволит своевременно

внести необходимые корректировки в деятельность по проекту для обеспечения

должного качества.

Можно предположить, что расположенные в г. Екатеринбурге подразделения

Тасис (Tacis Coordinating Unit) также могут выступать в роли наблюдателей и

экспертов деятельности по проекту.

Кроме видов контроля над качеством, своевременностью и целесообразностью

видов деятельности по проекту, а также рациональностью использования

финансовых ресурсов со стороны координаторов проекта и Темпус-Департамента,

следует учесть и контроль со стороны других лиц, заинтересованных в

развитии и эффективных результатах проекта. К ним относятся, в первую

очередь, руководители организаций, подписавшие письма поддержки проекту и

гарантировавшие дополнительную финансовую и организационную поддержку:

ректоры университетов-участников проекта, руководители Центрабанка России,

руководители Думского комитета по экономики Свердловской области, а также

Нидерландская организация международной кооперации в высшем образовании

(Nuffic). Регулярная публикация в Newsletter планов деятельности по проекту

и результатов их выполнения позволит всем заинтересованным лицам

контролировать процесс развития проекта и его эффективность.

IV.4. План деятельности

План деятельности на 1-й год MJEP (Ноябрь 1998 - Октябрь 1999)

| |ь |рь |ь |ль | |ь | | | |т | |рь |ительно|

| | | | | | | | | | | | | |сть |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

МЕНЮ

Заявка совместного европейского проекта

ИНТЕРЕСНОЕ