Финансовое обеспечение и организация проведения конкурса Мисс-Орёл

готовились. Ежедневные тренировки, по 4 часа оттачивания дефиле,

постановки, Работа со стилистами.

Она:

А ещё, девушки занимались с психологами. Поэтому так держатся на

сцене.

Он:

И сегодняшний конкур, это большой праздник – праздник красоты. И нам

хотелось бы представить вам тех, без чьей помощи этот праздник не состоялся

бы.

(Представление спонсоров и организаторов)

Она:

Огромное вам спасибо за помощь и поддержку в организации этого

замечательного конкурса красоты. А мы продолжаем.

Он:

Часто ожидание счастливых дней бывает счастливее самих этих дней.

Она:

Все в этой жизни приходит и забывается, но день свадьбы и особенно

часы, что предшествуют ей - никогда!

Он:

Пожалуй, если бы не существовало традиций облачаться в свадебное

платье, ни одна женщина не вышла замуж. Просто не было смысла. Дорогая, я

хочу тебе сделать подарок, - отправится путешествовать в чудесный мир

фантазии.

Она:

Именно так называется знаменитая Орловская фирма, которая сделает для

вас неотразимым и незабываемым самый чудесный день в вашей жизни. Мы

благодарим специалистов парикмахерской «А-Стиль», директора ателье

«Элегант» Ольгу Завьялову за предоставленные костюмы.

Он:

Да будет свадьба!

(Третий выход девушек в свадебных платьях).

Он:

Пока девушки готовятся, на сцену приглашается коллектив эстрадного

танца «Фрэш»

(Выступление коллектива «Фрэш»).

Она:

Настоящую революцию в сердцах и умах молодежи в свое время произвело

появление на свет джинсов. Джинсовый стиль хоть в чем-то сгладил

противоречия между богатыми и бедными, мужчинами и женщинами.

Он:

По сути, джинсы стали первыми штанами, которые согласились носить

девушки. Это удивительная универсальная одежда, придающая девушкам

женственность.

Она:

Посмотрим?

Итак, мы отправляемся в путешествие, где царит сила, удаль, красота.

Мы благодарим фирму «Галант» за помощь и поддержку.

(Четвёртый выход девушек в джинсовой одежде).

Она:

Мы продолжаем. И на сцене вновь конкурсантки. Этого выхода зрители

всегда ждут больше всего. Итак, вам предоставляется возможность оценить

наших участниц в купальниках. Говорить ничего не буду. Такая красота просто

не нуждается в комментариях.

(пятый выход участниц в купальниках.)

Он:

Глядя на это совершенство можно только наслаждаться! Сколько грации,

элегантности и нежности! Как они хороши!

Она:

Пока мой напарник находится под впечатлением, я выполню своё обещание,

данное в начале программы. Это касается сюрприза, который мы вам

приготовили.

Он:

По номерам ваших входных билетов будет проводиться лотерея. Победитель

получает приз – бесплатное обслуживание в салоне «Фигаро» на год

Она:

Для проведения лотереи на сцену приглашается директор парикмахерской

«А-стиль» Верижников Василий Евгеньевич.

Он:

А сейчас последний выход участниц. И нашему жюри предстоит

окончательно определить, кто же станет той единственной «Мисс Орёл - 2004».

Она:

Итак, на подиуме участницы в вечерних платьях от Дома моды «Женсовет»

Нелли Калашниковой. Это демонстрация не просто безоблачного счастья, а

скорее своих возможностей показать его в разных переживаниях и характерах.

(Шестой выход участниц в вечерних платьях от ДМ «Женсовет»)

Он:

Да, перед этой безукоризненной симфонией красоты меркнет любое

превосходство. Взгляните еще раз на этих красавиц…(представляет участниц

конкурса еще раз).

Она:

Развязка все ближе. Мы вплотную подошли к тому моменту, когда все

становится на свои места.

Он:

Пока жюри подсчитывает балы, я хочу ещё раз представить тех людей и те

организации, которые оказали помощь в подготовке нашего шоу. Во-первых, мы

благодарны нашим организаторам: Администрации Орловской области, Орловскому

отделению Общероссийской общественной организации «Мисс Россия», ГТУ-Медиа,

центру «Бурда Моден Орёл», а также

Она:

Генеральному спонсору Торговому Дому«Золотой Орел»

. сети винных супермаркетов «Ароматный мир»

. орловскому филиалу ОАО «Центртелеком»

. магазину «Александровы погреба»

. Дому Моды Нелли Калашниковой «Женсовет»

. «Муз-Экватору»

. парикмахерской «А-стиль»

. магазину-салону «Миллениум»

Он:

За информационную поддержку благодарим

телеканалы:

Муз-ТВ, СТС, MTV;

радиостанции:

«Серебряный Дождь ОрелГТУ», Авторадио, Экспресс Радио, ХитFM;

газеты:

«Почтальон», «Моя реклама», «Телевизор», «Из рук в руки»,

«Комсомольская правда», «Просторы России»;

издательско-полиграфическую фирму «Фолиант».

Она:

Итак, теперь заслушаем жюри.

Председатель жюри:

По следующим номинациям выиграли;

. Мисс Очарование _________________________________

. 2 Вице-Мисс Орёл ___________________________

. 1 Вице-Мисс Орёл ___________________________

. Мисс Орёл – 2004 ____________________________________________

Когда идет объявление номинаций, девушка, которую назвали выходит

вперед и ей дарят букет, приз и диплом

Она:

Огромное всем спасибо за то, что пришли на наш праздник!

Он:

До новых встреч!

2.4. План подготовки и проведения мероприятия

ТАБЛИЦА 1

План подготовки и проведения мероприятия конкурса красоты «Мисс Орёл 2004»

|11 |Создание комиссии по организации и |17.03.04. |Директор |

|22 |Создание административно – |17.03.04. |Режиссер – |

|33 |Написание сценария |18.03.04.-25.03.0|Сценарист |

| | |4. | |

|44 |Отбор и подготовка конкурсанток |18.03.04.-02.04.0|Хореограф |

| | |4. |Менеджер |

|55 |Заказ билетов, афиш |18.03.04. |Менеджер |

|66 |Утверждение сценария |26.03.04. |Директор |

|77 |Продажа билетов |26.03.04.-16.04.0|Кассир |

| | |4. | |

|88 |Рекламная акция |26.03.04.-16.04.0|Продюсер |

| | |4. | |

|99 |Составление сметы |27.03.04.-30.03.0|Главный бухгалтер|

| | |4. | |

|110 |Утверждение сметы |31.03.04. |Директор |

|111 |Составление договоров |31.03.04.-03.04.0|Юрист |

| | |4. | |

|112 |Составление перечня исполнителей |01.04.04 |Режиссёр-постанов|

| | | |щик |

|113 |Создание и утверждение концепции |01.04.04.-06.04.0|Дизайнер |

|114 |Составление графика репетиций |02.04.04. |Режиссер-постанов|

| | | |щик |

|115 |Закупить реквизит |02.04.04. |Менеджер |

|116 |Заключение договоров |07.04.04. |Юрист |

|117 |Запись и утверждение фонограммы |07.04.04.-11.04.0|Звукорежиссёр |

| | |4. |Директор |

|118 |Репетиция с ведущими |09.04.04. |Режиссёр-постанов|

| | | |щик |

|119 |Репетиция с участницами |10.04.04. |Режиссёр-постанов|

| | | |щик |

|220 |Заказ призов и цветов |10.04.04. |Менеджер |

|221 |Заказать пожарную и медицинскую |11.04.04. |Директор |

|222 |Оборудовать сцену |11.04.04. |Рабочий по |

|23 |Прогонная репетиция |12.04.04.-14.04.0|Режиссёр-постанов|

| | |4. |щик |

|124 |Техническая репетиция |15.04.04. |Режиссёр-постанов|

| | | |щик |

|225 |Приобретение цветов |16.04.04. |Менеджер |

|226 |Генеральная репетиция |16.04.04. |Режиссёр-постанов|

| | | |щик |

|227 |Проведение мероприятия |16.04.04. |Директор |

| | | |щик |

|228 |Подведение итогов |16.04.04. |Директор |

8 Проект финансового и договорного обеспечения

Общее время на подготовку мероприятия 30 дней (с 17.03.04. по

16.04.04.)

За это время необходимо выполнить мероприятия, указанные в таблице 1.

Весь кадровый состав работает на договорной основе. Общая сумма средств на

оплату труда составляет 37400 рублей. Из них: административно-постановочной

группе – 21800 рублей, инженерно-технической - 7300 рублей,

исполнительскому составу - 7500 рублей, рабочим - 800 рублей. Для

определения общей стоимости проекта составлена смета затрат на проведение

мероприятия (таблица 3) с обоснованием затрат по каждой статье. Объем

затрат по смете составил 92189,2 рублей. Спонсоры предоставляют костюмы для

участниц конкурса и шоу-группе, а также призы и подарки. Сумма, превышающая

доходы над расходами 5282,6 (составлена смета доходов и расходов таблица

5). Резерв 4000 рублей: использован на непредвиденные расходы.

ТАБЛИЦА 2

Кадровый состав проекта и оплата труда работников

Административно-постановочная группа

| 1 |Директор |1 |13 |6000 |

| 2 |Режиссер-постановщик |1 |11 |4000 |

| 3 |Сценарист |1 |11 |2000 |

|4 |Юрист |1 |11 |1800 |

|5 |Главный бухгалтер |1 |6 |3000 |

| 6 |Менеджер |1 |5 |2500 |

| 7 |Продюсер |1 |10 |2500 |

| |ИТОГО: | | |21800 |

Инженерно-техническая

|1 |Дизайнер |1 |14 |1500 |

|2 |Звукорежиссер |1 |21 |2500 |

|3 |Светорежиссер |1 |16 |1800 |

|4 |Хореограф |1 |29 |1500 |

|5 |Стилист – визажист |1 |1 |спонсор |

|6 |Раб. сцены |3 |1 |Предоставляет |

|7 |Кассир |1 |7 | |

| |ИТОГО: | | |7300 |

Исполнительский состав

|1 |Ведущие |2 |6 |3000 |

|2 |Манекенщики(юноши) |10 |12 |1500 |

|3 |Театр пластики и танца |12 |12 |1800 |

|4 |Ансамбль современного |8 |12 |1200 |

| |ИТОГО: | | |7500 |

|Прочие рабочие |

|1 |Пожарные |2 |1 |200 |

|2 |Врач |1 |1 |100 |

|3 |Охрана |5 |1 |500 |

| |ИТОГО: | | |800 |

| |ВСЕГО: | | |37400 |

ТАБЛИЦА 3

Смета затрат

|№ | Вид затрат |Сумма (руб.) |

|1 |Затраты на оплату труда |37400 |

|2 |Начисления на заработную плату |13389,2 |

| 3 |Реквизит и оформление зала |4200 |

|4 |Хозяйственные расходы |6 000 |

|5 |Изготовление билетов, афиш, аудиорекламы |4200/2000/1500 |

|6 |Плата за аренду зала |19 500 |

|7 |Приобретение призов |Спонсор |

|8 |Рекламная акция |Спонсор |

|9 |Приобретение цветов |Спонсор |

|10 |Резервный фонд |4 000 |

|Итого: |

|92 189,2 |

Обоснование таблицы 3 (по каждой статье затрат)

1. Затраты на оплату труда – 37400 рублей;

2. Начисления на заработную плату составляют 35,8 % - 13389, 2 рубля;

. из них в пенсионный фонд 28 % -10472 рубля;

. социальное страхование 4 % - 1496 рублей;

. медицинское страхование 3,6 % - 13464 рубля;

. страхование от несчастных случаев 0,2 % - 74,8 рубля.

3. Реквизит и оформление зала составили – 4200 рублей;

4. Хозяйственные расходы включают в себя затраты на приобретение

канцтоваров, аренду офиса, организацию банкета после проведения

мероприятия. На это отводится 6000 рублей.

5. Изготовление билетов обходится в 4200 рублей:

720 входных билетов * 5 руб. – 3600 рублей.

60 пригласительных * 10 руб. – 600 рублей.

Изготовление афиш – 2000 рублей: 200 * 10 руб. Изготовление

аудиорекламы-1500 рублей.

6. Аренда зала, включая реквизит, звуко- и свето-оборудования,

предоставление рабочих смены и кассира - 19500 рублей.

7. Призы предоставляются спонсорами мероприятия.

8. Рекламу размещают у себя информационные спонсоры.

9. Цветы предоставляет спонсор

10. Резервный фонд служит для покрытия непредвиденных расходов и

составляет 4000 рублей.

ТАБЛИЦА 3.1.

Расчет необходимого реквизита и величины затрат на него

|1 |Костюм ведущей |1 |Спонсор |

|2 |Костюм ведущего |1 |Спонсор |

|3 |Вечерние платья |10 |Спонсор |

|4 |Свадебные платья |10 |Спонсор |

|5 |Джинсовая одежда |10 |Спонсор |

|6 |Летние платья |10 |Спонсор |

|7 |Купальники |10 |Спонсор |

|8 |Задник |1 |Предоставляет |

|9 |Кулиса (белый шелк) |1 | |

|10 |Дюралайт |10м., |100р. |3000р. |

| 11 |Футболки с надписью |12 |100р. |1200р. |

| Итого: |

|4200 руб. |

Расчет цены на входные билеты.

Вместительность зала – 800 мест.

Из них 60 – мест для гостей и жюри конкурса.

800-60=740 мест.

Принимая во внимание посещаемость 90 %, получаем 670 мест.

ТАБЛИЦА 4

Цены на входные билеты

|Дорогие |200 |150 |30000 |

|Средние |144 |100 |14400 |

|Дешёвые |98 |80 |7840 |

|Балкон |298 |50 |14900 |

| | |Итого: |67140 |

ТАБЛИЦА 5

Смета доходов и расходов

|№ |Наименование статей |Сумма (руб.) |

|Доходы |

|1 |Продажа билетов |67 140 |

|2 |Спонсоры | 32 000 |

| Итого |99 140 |

|Расходы |

|1 |Затраты на оплату труда |37 400 |

|2 |Начисления на з/п. |13 389,2 |

Страницы: 1, 2, 3, 4

МЕНЮ

Финансовое обеспечение и организация проведения конкурса Мисс-Орёл

ИНТЕРЕСНОЕ