Информационное обеспечение управления предприятием

отмечают осложнения беременности и родов, неблагоприятное влияние на плод.

Получены данные о повышенном уровне онкологических заболеваний.

По мере накопления новых данных по рассматриваемой проблеме

становятся все более очевидными причинно-следственные связи между условиями

труда и состоянием здоровья пользователей ПЭВМ. Так заболевания опорно-

двигательного аппарата (рук, шеи, плечевого пояса, спины) связанны с

вынужденной рабочей позой, гиподинамией в сочетании с монотонностью труда.

Часто на рабочих местах отсутствует специализированная мебель и с

эргономических позиций организация рабочих мест неудовлетворительна.

Характерной особенностью труда за компьютером является необходимость

выполнения точных зрительных работ на светящемся экране в условиях перепада

яркостей в поле зрения, наличии мельканий, неустойчивости и нечеткости

изображения. Объекты зрительной работы находятся на разном расстоянии от

глаз пользователя (от 30 до 70 см) и приходится часто переводить взгляд в

направлениях экран-клавиатура-документация (согласно хронометражным данным

от 15 до 50 раз в минуту). Частая переадаптация глаза к различным яркостям

и расстояниям является одним из главных негативных факторов при работе с

дисплеями. Неблагоприятным фактором световой среды является несоответствие

нормативным значениям уровней освещенности рабочих поверхностей стола,

экрана, клавиатуры. Нередко на экранах наблюдается зеркальное отражение

источников света и окружающих предметов. Все выше изложенное затрудняет

работу и приводит к нарушениям основных функций зрительной системы.

Труд оператора ПЭВМ относится к формам труда с высоким нервно-

эмоциональным напряжением. Это обусловлено необходимостью постоянного

слежения за динамикой изображения, различения текста рукописных и печатных

материалов, выполнением машинописных и графических работ. В процессе работы

требуется постоянно поддерживать активное внимание.

Сейчас уже очевидно, что компьютерные технологии являясь великим

достижением человечества, имеют отрицательные последствия для здоровья

людей. На сегодня стоит задача снизить ущерб от вреда здоровью. Для этого

необходимо соблюдение установленных гигиенических требований к режимам

труда и организации рабочих мест. Профессиональные пользователи ВДТ и ПЭВМ

должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и

периодические медицинские осмотры. Беременные женщины не допускаются к

выполнению работ, связанных с ВДТ и ПЭВМ. Необходимо использовать уже

имеющиеся разработки по профилактике нарушений в состоянии здоровья

работающих.

Кроме перечисленных факторов на рабочем месте операторов могут иметь

место шум, нарушенный ионный режим, неблагоприятные показатели

микроклимата. В воздухе могут содержаться химические вещества (озон, фенол,

стирол, формальдегиды и др.), что наблюдается при установке на малых

площадках большого числа компьютеров и несоблюдении требований к

организации рабочих мест.

Условия и безопасность труда в ОАО «ТУ КубГТУ» соответствуют

установленным требованиям и способствуют высокой работоспособности

коллектива.

3 Пожарная профилактика

Ответственных за пожарную безопасность отдельных территорий, зданий

сооружений и т.п. определяет руководитель предприятия.

На предприятии установлен соответствующий их пожарной опасности

противопожарный режим, в том числе:

- оборудованы места для курения;

- определен порядок обесточивания электрооборудования в случае

пожара;

- определены порядок и сроки прохождения противопожарного

инструктажа.

В административном здании исследуемого предприятия на каждом этаже

размещаются по два ручных огнетушителя. Емкости для песка, входящие в

конструкцию пожарного стенда, имеют вместительность 0,1 куб м и более.

На предприятии определено лицо, ответственное за приобретение,

ремонт, сохранность и готовность к действию первичных средств

пожаротушения. Каждый огнетушитель, устанавливаемый на объекте, имеет

порядковый номер, нанесенный на корпус белой краской, на него заведен

паспорт по установленной форме. На предприятии в основном используются

пенные огнетушители.

4 Режимы труда и отдыха при работе с персональными компьютерами

Режимы труда и отдыха при работе с ПЭВМ и ВДТ в Техническом

университете не контролируются, хотя должны организовываться в зависимости

от вида и категории трудовой деятельности.

Виды трудовой деятельности разделяются на 3 группы:

- группа А - работа по считыванию информации с экрана ВДТ или

ПЭВМ с предварительным запросом;

- группа Б - работа по вводу информации;

- группа В - творческая работа в режиме диалога с ЭВМ.

При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к разным

видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ и ВДТ следует

принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей

смены или рабочего дня.

Для видов трудовой деятельности устанавливается 3 категории тяжести

и напряженности работы с ВДТ и ПЭВМ (таблица 12), которые определяются:

- для группы А - по суммарному числу считываемых знаков за

рабочую смену, но не более 60 000 знаков за смену;

- для группы Б - по суммарному числу считываемых или вводимых

знаков за рабочую смену, но не более 40 000 знаков за смену;

- для группы В - по суммарному времени непосредственной работы с

ВДТ и ПЭВМ за рабочую смену, но не более 6 часов за смену.

Таблица 12

Время регламентированных перерывов

|Категория |Уровень нагрузки за рабочую смену |Суммарное время |

|работы с |при видах работ с ВДТ |регламентированных |

|ВДТ или | |перерывов, мин. |

|ПЭВМ | | |

|I |до 20000 |до 15000 |до 2,0 |30 |70 |

|II |до 40000 |до 30000 |до 4,0 |50 |90 |

|III |до 60000 |до 40000 |до 6,0 |70 |120 |

Для инженеров, обслуживающих учебный процесс в аудиториях с ВДТ и

ПЭВМ, продолжительность работы не должна превышать 6 часов в день.

Продолжительность обеденного перерыва определяется действующим

законодательством о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка

предприятия организации.

Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья

профессиональных пользователей, на протяжении рабочей смены должны

устанавливаться регламентированные перерывы. Время регламентированных

перерывов в течение рабочей смены следует устанавливать, в зависимости от

ее продолжительности, вида и категории трудовой деятельности (таблица 12).

Продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва

не должна превышать 2 часов.

При 8-ми часовой рабочей смене и работе на ВДТ и ПЭВМ

регламентированные перерывы следует устанавливать:

- для 1 категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и

через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15

минут каждый;

- для 11 категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и

через 1,5-2,0 часа после обеденного перерыва продолжительностью

15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый

час работы;

- для III категории работ через 1,5-2,0 часа от начала рабочей

смены и через 1.5-2 часа после обеденного перерыва

продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15

минут через каждый час работы.

При 12-ти часовой рабочей смене регламентированные перерывы должны

устанавливаться в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8-ми

часовой рабочей смене, а в течение последних 4часов работы, независимо от

категории и вида работ, каждый час продолжительностью 15 минут.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-

эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения

влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического

утомления целесообразно выполнять определённые комплексы упражнений.

С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии целесообразно

применять чередование операций осмысленного текста и числовых данных

(изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и ввода

данных (изменение содержания работы).

В случаях возникновения у работающих с ВДТ и ПЭВМ зрительного

дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на

соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов

труда и отдыха следует применять индивидуальный подход в ограничении

времени работ с ВДТ и ПЭВМ коррекцию длительности перерывов для отдыха или

проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ВДТ и

ПЭВМ.

Работающим на ВДТ и ПЭВМ с высоким уровнем напряженности во время

регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана

психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (комната

психологической разгрузки).

В Техническом университете нет строгого соответствия санитарным

правилам, указанных в СанПин 2.2.2.542-96. Необходимо учитывать, что при

правильной организации рабочего места производительность труда инженера

возрастает с 8 до 20 процентов.

В обществе производят закупку кондиционеров, вентиляторов,

огнетушителей и принимают множество других мер по охране труда и с каждым

годом положение существенно улучшается.

ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Главные задачи охраны окружающей среды- рациональное использование

природных ресурсов, защита природы от загрязнения, сохранения

биологического разнообразия легли в основу понятия «охрана окружающей

природной среды».

Охрана окружающей природной среды есть система научных знаний и

комплекса государственной, международной и общественных мероприятий

направляемых на рациональное использование, охрану и восстановление

природных ресурсов, на сохранение биологического разнообразия, на защиту

окружающей среды от загрязнения и разрушения для создания оптимальных

условий существования человека.

Понятие окружающая среда подразумевает окружающее человеческое

общество, а не отдельного человека и только природные объекты среды.

Охрана окружающей среды как проблема охватывает широкий круг

разнообразных вопросов, связанных с экономией использования природных

ресурсов необходимых для развития промышленности и сельского хозяйства.

Большое значение приобрел оздоровительно- гигиенический аспект в связи с

загрязнением атмосферы и воды.

Нарастающее загрязнение окружающей среды при очевидной невозможности

локализации этих отрицательных явлений, придает всей проблеме глобальное

значение.

В числе задач охраны окружающей среды, снижение загрязнения воздуха

в городах; улучшение состояния водных объектов и обеспечение питьевой водой

населения; предотвращение загрязнения окружающей среды опасными химическими

веществами; защита населения от шума и электромагнитного излучения и др.

В настоящее время в условиях обострения экологической ситуации

предусмотрен ряд мер по охране окружающей среды. В частности в соответствии

с Законом Российской Федерации от 19.12.1991 г. № 2060-1 «Об охране

окружающей природной среды» с декабря 1991 года была введена плата за

загрязнение окружающей природной среды.

Плата взимается за:

- выбросы, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов и другие виды

загрязнения в пределах установленных лимитов;

- выбросы, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов и другие виды

загрязнения сверх установленных лимитов.

За нормативные и сверхнормативные выбросы с сбросы вредных веществ,

размещение отходов плата перечисляется предприятиями, учреждениями,

организациями в бесспорном порядке:

- 90 процентов – на специальные счета внебюджетных государственных

экологических фондов;

- 10 процентов – в доход республиканского бюджета Российской Федерации для

финансирования деятельности территориальных органов государственного

управления в области охраны окружающей природной среды.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.06.92 г. №

442 «О Федеральном экологическом фонде Российской Федерации и экологических

фондах на территории Российской Федерации» плата за загрязнение окружающей

среды направляется в государственные внебюджетные экологические фонды.

Средства экологических фондов зачисляются на специальные счета

учреждений банков и распределяются в следующем порядке :

- 60 процентов – на реализацию природоохранительных мероприятий местного

(городского, районного) значения;

- 30 процентов – на реализацию природоохранительных мероприятий

республиканского, краевого, областного значения;

- 10 процентов – на реализацию природоохранительных мероприятий

федерального значения.

Перечисление средств, вносимых в виде платы за загрязнение

окружающей природной среды и размещение отходов в экологические фонды,

осуществляется предприятиями ежеквартально не позднее 20 числа последнего

месяца квартала. После истечения срока, установленного для внесения

платежа, предприятие уплачивает пени в соответствии с Постановлением

Правительства РФ от 09.06.98 г. № 576 «О начислении пеней и порядке

пересчета задолженности юридических лиц по уплате пеней» в размере одной

трехсотой действующей на каждый день просрочки ставки рефинансирования

Центрального банка РФ. Платежи за загрязнение окружающей природной среды,

размещение отходов, осуществляемые в пределах лимита, финансируются за счет

себестоимости продукции (работ, услуг), а сверхлимитные – за счет прибыли,

остающейся в распоряжении природопользователей. Плата за загрязнение

окружающей природной среды не освобождает природопользователей от

выполнения мероприятий по охране окружающей природной среды и возмещения

вреда, причиненного экологическим правонарушением.

Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации

Постановлением Правительства РФ от 28.09.92 г. № 632, п.4, предоставляется

право по согласованию с территориальными органами Минэкологии России и

Госсанэпиднадзора понижать размеры платы за загрязнение окружающей

природной среды или освобождать от нее отдельные организации социальной и

культурной сферы, а также организации, финансируемые из федерального

бюджета Российской Федерации, бюджетов субъектов Российской Федерации.

Исследуемая организация (ОАО «Технический университет КубГТУ») не

является мощным источником загрязнения окружающей природной среды, так как

на балансе стоит два легковых автомобиля (Газ 322132, Газ 3102), за что

осуществляет соответствующие выплаты.

Рассмотрим, за что исследуемое предприятие осуществляет плату, и в

каких размерах (таблица 13).

Таблица 13

Сведения о затратах, за выброс вредных веществ в 1999году

| |Размер платы за |

|Наименование показателей |загрязнение окружающей|

| |среды |

|1) Выбросы вредных веществ в атмосферный воздух |- |

|от стационарных источников загрязнения - всего | |

| а) за предельно допустимые выбросы |- |

| б) за установленные лимиты |- |

|2) Выбросы вредных веществ в атмосферный воздух |27,54 |

|от передвижений источников загрязнения, всего | |

| а) за предельно допустимые нормы |2,48 |

| б) за установленные лимиты |21,48 |

|в) за сверхлимитные выбросы |3,58 |

|3) Сбросы вредных веществ в водные объекты, | |

|всего |- |

|4) Размещение отходов в пределах установленных |- |

|лимитов | |

|Всего плата за загрязнение окружающей среды |27,54 |

|в том числе: | |

| а) за предельно допустимые выбросы |2,48 |

| б) за установленные лимиты |21,48 |

|в) за сверхлимитные выбросы |3,58 |

Таким образом, осуществляя выбросы вредных веществ в окружающую

среду, предприятие производит соответственные выплаты, так, например, как

следует из таблицы за 1999 год это составило 27,54 рублей.

ОАО «Технический университет КубГТУ» содержит принадлежащие ему

автотранспорт в хорошем техническом состоянии (ежегодно проводит

капитальный ремонт, ежеквартально производит проверку автомобилей на

содержание «СО» и «СН», ежегодно проходит технический осмотр и

экологический контроль), чем вносит посильный вклад в охрану окружающей

среды.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Люди организуют свою деятельность в силу разных причин - чтобы

закончить работу или задание, чтобы сократить или удалить дублирование

действий, чтобы создать центры ответственности, чтобы обеспечить

стабильность. Информационные системы должны поддерживать эти цели.

Информационные системы обеспечивают определенные преимущества перед

конкурентами автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество

или поставку конечного продукта организации. Преимущества внутри самой

фирмы проявляются в поддержке операционного контроля, организации

управленческого контроля и в стратегическом планировании. Также

информационные системы улучшают качество продукта, расширяя его

документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть

Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной

информацией, а также проводить различного рода исследования.

Таким образом, использование технологий, которые входят в понятие

информационная система - залог успешной деятельности на рынке.

Использование информационной технологии относится к наиболее

противоречивым внутрифирменным проблемам. Руководство предприятий часто

отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным.

Решения обычно возлагаются на руководителей информационных служб или

специализированные внешние организации.

Хозяйственные риски, связанные с информационными технологиями,

постоянно растут, и неясно, до каких пор руководство предприятий будет

недооценивать этот важный стратегический ресурс. Правда, в последнее время

высший менеджмент стал внимательнее относиться к информационным

технологиям. Именно от него должны исходить решающие инициативы по

изменению ситуации в данной сфере.

Можно выделить шесть заинтересованных групп, от которых зависит

принятие решений в сфере ИТ:

- высшее руководство, которое должно управлять ИТ как стратегическим

потенциалом предприятия;

- специалисты, занимающиеся поиском системных решений для

оптимизации специальных функциональных задач;

- менеджеры отдельных хозяйственных подразделений, которые должны

использовать ИТ в силу логики своей хозяйственной деятельности,

чтобы удовлетворять запросы клиентов, снижать издержки и т.д.;

- менеджеры служб бухгалтерско-финансового учета, если таковые

предусмотрены организационной структурой предприятия;

- поставщики ИТ, которые должны предлагать услуги в строгом

соответствии с проблемными установками своих потребителей;

- собственное информационно-технологическое подразделение.

На многих предприятиях подобные группы интересов не получают

признания. Высшее руководящее звено часто делегирует соответствующие

функции группе руководителей, следя за выполнением нескольких заданных

показателей. Сознательный отказ высшего менеджмента от своих обязанностей

приводит к принятию малокомпетентных решений, постановке нереальных

плановых задач. Отсутствует также должная мотивация в этой сфере.

Специалисты в силу ограниченности своей сферы деятельности часто

лишены возможности иметь полную ясность относительно всего процесса

производства товаров и услуг. Отсюда возникают нереалистичные требования к

информационным технологиям. Специалисты должны совершенствовать свои знания

о производственном процессе, уясняя при этом роль информационных технологий

в нём.

Менеджеры отделов бухгалтерско-финансового учета выполняют роль

своего рода "переводчиков" при обсуждении с клиентом решений в области

информационных технологий. Они должны также вносить ясность относительно

ожиданий клиентов и пользователей, связанных с информационно-

технологическими услугами.

Что касается поставщиков ИТ, то основная проблема заключается во

взаимоотношениях с клиентом, который часто вынужден мириться с ролью

"подопытного кролика". Недальновидная сбытовая политика нередко

ограничивается размещением одного или нескольких заказов. Наряду с этим

возрастает зависимость поставщиков информационных технологий от

разработчиков программного обеспечения. Для решения этих проблем

поставщикам рекомендуется переходить на более современную хозяйственную

стратегию, в основе которой лежат ориентация на клиента, ключевые

компетенции, долгосрочные связи с клиентурой на базе взаимного доверия,

большая гибкость и готовность к риску.

От внутрифирменных информационно-технологических подразделений

требуется активно вовлекать пользователей в обсуждение вопросов

информационных технологий, кооперироваться в решении хозяйственных проблем,

устанавливать разумные пределы децентрализации, упрощать рабочие процедуры

и др.

Полный переход к электронной форме информации пока еще невозможен по

ряду объективных причин, обусловленных не ограничениями современных

информационных технологий (они как раз уже вполне созрели для этого и имеют

в своем арсенале все необходимые инструменты), а внешними по отношению к

ним факторами (законодательство, инерция мышления, недостаточный уровень

компьютеризации в среднем по стране). Поэтому, говоря о концепции

построения комплексных информационных систем, нельзя не упомянуть такую

актуальную на сегодняшний день проблему, как совмещение в документообороте

предприятия электронных и бумажных документов.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

|Абрамов С.А. Экономическое обоснование автоматизации обработки |

|информации. М.: 1974 |

|Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. |

|Титаренко. М.: 1998 |

|Акинин П.В. и др. Эффект АСУ. Ставрополь 1986 |

|Ананькина Е. А., Данилочкин С. В., Данилочкина Н. Г. и др. "Контроллинг |

|как инструмент управления предприятием" - М.: Аудит, изд. "ЮНИТИ", 1998.|

|Антонюк. Информационные системы в управлении. М.: 1986 |

|Благодатских В.А. Экономика, разработка и использование программного |

|обеспечения. М.: 1995 |

|Введение в информационный бизнес. Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. |

|Хорошилова. Москва, Финансы и статистика, 1996 |

|Верма П.К. Сети связи ЭВМ. Оценка эффективности функционирования. М.: |

|1992 |

|Вершинин О.Е. Компьютер для менеджера: учебное пособие. М.: 1990 |

|Звешинский С.М. Эффективность системы информационного обеспечения. |

|Львов: 1987 |

|Информационные системы в экономике: учебник М.: 1996 |

|Костогрызов А.И., Петухов А.В., Щербина А.М. Основы оценки, обеспечения |

|и повышения качества выходной информации в АСУ организационного типа. |

|М.: Изд. “Вооружение. Политика. Конверсия”, 1994. 278с. |

|Левин Р. и др. Практическое введение в технологию искусственного |

|интеллекта. М.:1990 |

|Методы анализа и синтеза структур управляющих систем. Под ред. Волика. |

|М.: 1988 |

|Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: учебник для |

|вузов. М.: 1993 |

|Модин А.А. Основы разработки и развития АСУ. М.: Наука. 1981 |

|Принятие интеллектуальных решений в диалоге с компьютером. М.: 1990 |

|Селезнёв М.Л. Информационные вычислительные системы и их эффективность |

|М.: 1986 |

|Скрипкин К.Г. Финансовая информатика: учебное пособие. М.: 1997 |

|Стассман Поль А. Информация в век электроники: (Проблемы управления): |

|Пер. с англ. с сокр. / науч. ред. и авт. предисл. Б.З. Мильнер. – М.: |

|Экономика, 1987 – 240 с. |

|Степанова, Соболев. Экономическое обоснование создания и внедрения АСУ. |

|М.: 1990 |

|Кучма В.Р., Бабрищева-Пушкина Н.Д. Работоспособность и функциональное |

|состояние организма лиц, работающих с автоматическими и обучающими |

|системами на ПЭВМ. //Мед. труда и пром. экология. 1995, №4, с 17. |

Приложение А

Бухгалтерская отчётность организации

Приложение Б

Приложение В

Электронная анкета слушателей

Приложение Г

Электронный журнал учёта клиентов

Приложение Д

Контроль оплаты в системе CLASS

-----------------------

Получатель

Приёмник

Канал связи

Передатчик

Источник информации

Управляющий орган

Iвх

Iу

Iос

Исполнительный орган

Объект управления

Управляемая подсистема

Управляющая подсистема

Общее собрание акционеров

Наблюдательный совет

Ректор

Ректорат

Центр довузовской подготовки

Подразделения среднего образования

Высшее образование

Дополнительное профессиональное образование

Производственно-коммерческие подразделения

Сервисные подразделения

Подразделения управления

Ректор

Первый проректор, Проректор по учебной работе

Проректор по управлению и кадрам

Проректор по экономике

Главный бухгалтер

Проректор по внешнеэкономической деятельности

Проректор по информатизации

Проректор по среднему образованию

Проректор по научной работе

Центр довузовской подготовки

Управление региональной политики

ИСТЭк

Управление информатизации

Фирма Унитех-Общепит-Сервис

Финансово-аналитический отдел

Бухгалтерия ИСТЭк

Бухгалтерия ТУ

Управление эксплуатации

Административный отдел

Фирма Унитех-Отель-Сервис

Управление юридического и кадрового обеспечения

Управление электронной техники

Подразделения среднего образования

Дополнительное профессиональное образование

Отдел делового образования

Рекламно-издательский центр

Сектор делопроизводства

Организационный сектор

Ректор

Проректор по управлению и кадрам

Административный отдел

Административный

отдел

Подразделение

Сектор делопроизводства

Организационный сектор

Ректор

ТУ КубГТУ

Входящая и исходящая корреспонденция

Проректор по направлению

Бухгалтерия

Отдел кадров

Другие подразделения

Выручка от реализации

Общее количество документов

Внутренние

Приказы

Исходящие

Входящие

Бухгалтерия

Административный отдел

Школа абитуриентов

Подготовительные курсы

Лицей и Компьютер-колледж

Прочие

За год

Внутренние

Приказы

Исходящие

Входящие

[pic]

Входные данные

Обработка

Конечная информация

Директор подразделения Компьютер-колледж

Секретарь-референт

Инженеры компьютерных классов

Штатные преподаватели

Преподаватели по контракту

Заместитель директора по учебной части

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

МЕНЮ

Информационное обеспечение управления предприятием

ИНТЕРЕСНОЕ