| |||||
МЕНЮ
| Розробка системи менеджменту в організації малого підприємства по технічному обслуговуванню та ремонту автомобілів|Характерист|Види формальних груп |Види неформальних груп | |ика груп | | | |працівників| | | | |Група |Бригад |Робітникі|Аматорів |Водіїв |Активного| | |підвищенн|виїзної |в на |футболу | |відпочинк| | |я |технічної|підйомник| | |у | | |кваліфіка|помочі |ах | | | | | |ції | | | | | | |Склад |Робітники|Найбільш |Механіки |Різні |Власники |Співпраці| | |різних |досвідчен|по |категорії|автомобіл|вники, | | |спеціальн|і |ремонту |робітникі|ів |сусіди | | |остей |робітники|автомобіл|в | | | | | | |ів | | | | |Чисельність|15 |9 |10 |20 |10 |20 | |Характерист|Тимчасова|Цілодобов|Рівнобіжн|Спонтанна|Спонтанні|Спонтанні| |ика |професійн|е |ість |за |безконфлі|безконфлі| |зв’язків |а |чергуванн|роботи |інтересом|ктні |ктні | | | |я | | | | | |Мотиви |Освоєння |Необхідні|Необхідні|Підчас |В |В | |виникнення |суміжних |сть |сть більш|проведенн|напрямку |задоволен| | |спеціальн|точного |якісного |я різних |вирішення|ні від | | |остей |„діагнозу|обслугову|чемпіонат|проблем з|відпочинк| | | |” та |вання |ів по |експлуата|у | | | |швидкого |авто |футболу. |ції та | | | | |ремонту | | |ремонту | | | | | | | |власних | | | | | | | |авто | | |Заходи з |Стимулюва|Необхідні|Професійн|Ведення |Надати |Координац| |підвищення |ння до |сть |а |статистик|можливіст|ія | |ефективност|самовдоск|постійног|підготовк|и |ь ремонту|взаємодії| |і |оналення.|о обміну |а. |чемпіонат|власних |в | | | |досвідом.|Взаємовир|ів та |авто |напрямку | | | | |учка. |вивішуван|робітникі|організац| | | |Додаткові| |ня на |в на |ії | | | |доплати | |дошці |нашій |проведенн| | | |за якісне| |оголошень|станції. |я | | | |обслугову| |. | |дозвілля.| | | |вання | | | | | | | |клієнтів | | | | | 7. РОЗРОБКА ПРОПОЗИЦІЙ В ОРГАНІЗАЦІЇ ТА УДОСКОНАЛЕННЯ КЕРІВНИЦТВА 7.1 Визначаємо характеристики керівників підприємства, вибираємо і обґрунтовуємо форми влади і впливу на колективи працівників підприємства використовуючи табл. 12. Таблиця 12 Характеристика і обґрунтування застосування підходів до керівництва в малому підприємстві по технічному обслуговуванню та ремонту автомобілів. |Підходи |Загальна |Обґрунтування параметрів керівництва конкретними | |до |характеристика |посадовими особами апарату управління | |ефективно| | | |го | | | |керівницт| | | |ва | | | | | |Генеральний |Керівник сервісу|Заступник з | | | |директор | |маркетингу | |1. Форми | |Використовує |Використовує |Використовує | |влади: | |експертну форму |законну форму |влади винагороди| |- примусу|Виконавець |владу |влади. |та законну. | | |вірить в те, що|Способи впливу: |Способи впливу: |Способи впливу: | | |влада може |Переконання |Базуються на |Базуються на | | |заважати |підлеглих, що |традиціях, які |традиціях, які | | |задоволенню |керівник володіє|здатні |здатні | | |певної потреби |запасом |задовольнити |задовольнити | | |або спричинити |спеціальних |бажання |бажання | | |інші |знань і досвіду,|підлеглих бути |підлеглих бути | | |неприємності |які задовольнять|потрібними і |потрібними і | | | |певні потреби. |захищеними |захищеними, а | |- |Виконавець |Формує довіру | |також бажання | |винагород|вірить в те, що|до себе, вміє |Підходи до |підлеглих | |и |влада може |оцінити інтелект|лідерства: |отримати певну | | |надати йому |підлеглих. |З позиції |винагороду за | | |можливість на | |особистих |роботу. | | |певних умовах |Підходи до |якостей: | | | |отримати цінну |лідерства: |чесність, |Підходи до | | |винагороду |З позиції |технічна освіта,|лідерства: | | | |особистих |доброзичливість,|З позиції | |- законна|Виконавець |якостей: |наполегливість, |особистих | | |вірить в те, що|чесність, |вимогливість. |якостей: | | |керівник має |інтелект, |З позиції |чесність, | | |право віддавати|економічна |поведінки: |наполегливість, | | |накази, а його |освіта, здоровий|Демократичний, |енергійність, | | |обов’язок – |глузд, мудрість |орієнтований на |рішучість, | | |виконувати їх |почуття гумору, |роботу. |інтелект, | | | |впевненість у |Ситуаційний: |економічна | |- |Влада власного |собі. |в залежності від|освіта, здоровий| |еталонна |прикладу того |З позиції |конкретного |глузд. | | |керівника, що |поведінки: |моменту. |З позиції | | |впливає |Демократичний, | |поведінки: | | | |орієнтований на | |Демократичний, | | | |досягнення | |орієнтований на | | | |цілей. | |роботу. | Продовження таблиці 12 |- |Виконавець |Ситуаційний: | | | |експертна|вірить, що |Адаптивний, | |Ситуаційний: в | | |влада має |орієнтований на | |залежності від | | |спеціальні |реальність. | |конкретних | | |знання, які | | |задач. | | |зможуть |Раціонально ще | | | | |задовольнити |використовувати | | | | |певні потреби |ще законну та | | | | | |еталонну форми | | | | | |влади. | | | |2. Стилі | | | | | |керівницт| | | | | |ва: | | | | | |- на |Існує чотири |Необхідно | | | |засадах |системи для |використовувати | | | |систем |підбору |четверту систему| | | |Лайкерта |керівником |при якій | | | | |стилю |керівник широко | | | | |керівництва, |використовує | | | | |які базуються |принцип | | | | |на оцінці |самоуправління і| | | | |поведінки |ініціативу | | | | |керівника по |підлеглих до | | | | |відношенню до |рішення спільних| | | | |підлеглих . |цілей. | | | |- |Керівник | | Чітке | | |ситуаційн|спрямовує | |формулювання | | |ий підхід|підлеглих на | |задач та | | | |досягнення | |спрямування | | |„шлях-ціл|цілей | |зусиль підлеглих| | |ь” |організації | |на досягнення | | |Мітчела і|через вплив на | |цілей, ведення | | |Хауса |шляхи | |наставництва, | | | |досягнення цих | |усунення перепон| | | |цілей | |у роботі | | | | | |підлеглих, | | | | | |задоволення | | | | | |потреб підлеглих| | | | | |після досягнення| | | | | |цілей. | | |- на |Концентрує | | |Використовуючи | |засадах |увагу на | | |фактори якості | |прийняття|процесі | | |рішень та | |рішень |прийняття | | |фактори, які | |Врума та |управлінських | | |обмежують згоду | |Йєттона |рішень і має | | |підлеглих | | |п’ять стилів | | |керівник вибирає| | |керівництва, | | |стилі прийняття | | |які керівник | | |рішень: | | |може | | |автократичні, | | |використовувати| | |консультативні | | |залежно від | | |чи повної | | |участі | | |участі. | | |підлеглих у | | | | | |прийнятті | | | | | |рішень | | | | 7.2. Далі на прикладі нашого МП проводимо оцінку керівників і результати заносимо в табл. 12. Таблиця 12 Результати оцінки професійних якостей керівників в малому підприємстві по технічному обслуговуванню та ремонту автомобілів. |№ |Фактори які відображають |Генеральний |Керівник |Заступник з | | |професійні якості |директор |сервісу |маркетингу | | |керівників | | | | |Iінт=I1+I2+I3+I4= |440+685+800+710=2635 балів | |Iінт=I1+I2+I3+I4= |390+660+735+655=2440 балів | |Iінт=I1+I2+I3+I4= |405+660+735+705=2505 балів | Таблиця 13 Висновки по кількості набраних балів. |Сума балів |Висновки | |900 - 1699 |Займаній посаді не відповідає. Доцільно використовувати на іншій | | |посаді. | |1700 - 2499 |Займаній посаді відповідає. Необхідно працювати над подальшим | | |вдосконаленням необхідних якостей. | |2500 і вище |Займаній посаді відповідає. Доцільно призначити на вищу посаду. | 8. ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ СИСТЕМИ МЕНЕДЖМЕНТУ Ефективність менеджменту – це результат управлінської діяльності, який характеризується з двох боків: - показниками, які відображають побудову та функціонування системи менеджменту, їх соціальну сутність; - показниками, що відображають результати виробничо-господарської діяльності; Виділяють економічну, соціальну та організаційну ефективність менеджменту. 8.1. Економічна ефективність менеджменту – відображає економічні результати, які характеризують діяльність організації при певній системі управління. 8.1.1. Показники, які відображають функціонування системи менеджменту: - по рівню автоматизації робочих місць управлінців це наявність комп’ютерів, їх під єднання до мережі Інтернет та внутрішньої локальної мережі; наявність зовнішнього та внутрішнього телефонних зв’язків; наявність селекторного та гучно мовного зв’язків; - по рівню розробки інструктивного та нормативного матеріалу це наявність чітко визначених посадових обов’язків, інструкцій, технологічних схем ремонту та інших документів які враховують специфіку кожного робочого місця. - по рівню технічної озброєності управлінців це наявність мобільного зв’язку, портативних оргтехніки, автомобілів. 8.1.2. Показники, що відображають результати виробничо-господарської діяльності з яких основними є показники платоспроможності та фінансової стабільності: - коефіцієнт ліквідності: Кл = (II розділ + III розділ активу балансу)/(III розділ пасиву балансу) - коефіцієнт абсолютної ліквідності: Кал = (Грошові кошти (коди рядка 260-290 балансу))/ (III розділ пасиву балансу) - коефіцієнт фінансової стійкості: Кфс = (II розділ + III розділ пасиву балансу)/(I розділ пасиву балансу) - коефіцієнт фінансової незалежності: Кфн = (I розділ пасиву балансу)/(I розділ + II розділ + III розділ активу балансу) - коефіцієнт ефективності використання активів: Кева = (балансовий прибуток (форма №2))/(I розділ + II розділ + III розділ активу балансу) - коефіцієнт ефективності використання власних коштів (капіталу): Кк = (балансовий прибуток (форма №2))/(I розділ пасиву балансу) 8.2. Організаційна ефективність менеджменту – характеризує якість побудови організації, її системи управління, прийняття управлінських рішень, реакцію системи управління на стреси, конфлікти, організаційні зміни. В нашому підприємстві по технічному обслуговуванню та ремонту автомобілів менеджери вищого рівня беруть участь в зовнішніх контактах з державними інстанціями, організовують роботу менеджерів нижчого рівня, приймають участь у вирішенні питань економічного плану. Менеджери нижчого рівня організовують роботу майстрів сервісу, беруть участь у вирішенні питань постачання запчастинами. Організовують роботу салону продажу, вирішують питання маркетингу та реклами. У менеджерів вищого рівня ненормована управлінська праця. У менеджерів нижчого рівня - нормована погодинна з пристосуванням до вигідної роботи з клієнтом. По співвідношенні чисельності управлінських працівників між різними рівнями управління визначено що найбільше керівників середньої ланки тому швидкість прийняття управлінських рішень буде гальмуватись. Необхідна перебудова організаційної структури підприємства в раціональну див. п. 2.2.2.. 8.3. Соціальна ефективність менеджменту – відображає вплив системи менеджменту на процеси формування професійних характеристик працівників та керівників, формування корпоративного духу, психологічного клімату в колективі, атмосфери захищеності та причетності до цілей організації. 8.3.1. Показники, що відображають соціально-культурну сферу функціонування організації: Умови праці на підприємстві близькі до взірцевих західних. Трудові успіхи, визнання заслуг, висока ступінь відповідальності, гордість працівників, що там працюють, зростання службове та професійне – все це посилює позитивні мотиви поведінки людини в процесі праці. Звідси і мала текучість кадрів, високий рівень трудової дисципліни. 8.3.2. Показники, що відображають вплив на досягнення виробничо- господарських показників та задоволення потреб ринку: Виходячи з мотивування робітників до праці – продуктивність праці буде підтримуватись на високому рівні. Заробіток робітників пов’язаний з результатом роботи кожного і якомога ліпше задовольнити потреби споживача. Робітники мають спільну зацікавленість в створенні іміджу підприємства. Із збільшенням прибутку підприємства можливість створення дитсадка для дітей робітників. ВИСНОВКИ В даній курсовій роботі була розроблена система менеджменту в організації малого підприємства по технічному обслуговуванню та ремонту автомобілів. Була дана характеристика організації, розглянуті функції, методи менеджменту, механізми прийняття управлінських рішень, управління групами працівників та комунікації на підприємстві. В процесі аналізу всій діяльності підприємства була дана характеристика керівників з точки зору впливу та влади в колективі, підходу до лідерства. Рекомендовані стилі керівництва, проведена оцінка професійних якостей та дана оцінка ефективності системи менеджменту. Працюючи над проектом були розроблені фактична та раціональна системи менеджменту в організації. Їх зіставлення дало можливість визначити переваги однієї системи над іншою. Ще раз була доказана ефективність роботи менеджера та необхідність його роботи в нових економічних умовах. СПИСОК ВИКОРИСТАННОЇ ЛІТЕРАТУРИ 1. Гончаренко Ю. „Обзор украинского автомобильного рынка за I полугодие 2001 года”. Галицкие КОНТРАКТЫ №37, 2001. 2. ИАГ „AUTO-Consulting” „Статистика продаж автомобилей за июль в Восточном регионе”. Опубликовано: 30.08.2002. 3. ИАГ „AUTO-Consulting” „В июле рекорд продаж новых автомобилей в Украине ”. Опубликовано: 13.08.2002. 4. Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. „Теоретичні та прикладні засади менеджменту” „Інтелект – Захід”, 2002. – 228 с. 5. Кузьмін О.Є. „Сучасний менеджмент”. Львів: Центр Європи, 1995. – 176с. 6. Лучко М.Р., Мех. Я.В. „Розробка системи обліку”. Тернопіль, 2001. – 96с. 7. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента». Пер. С англ. - М.: Дело, 1992. – 702 с. 8. Пилипенко І.І., Бутинець Ф.Ф. „Удосконалення національних нормативів аудиту” Житомир ЖІТІ, 2000. – 206 с. 9. „Синица в руках или журавль в небе: мнения автолюбителе”. Журнал „Практический маркетинг” №3 2000. ----------------------- Генеральний директор Бухгалтер Заступник з маркетингу Керівник сервісу Відділ постачання Створення банку даних, облік запчастин. транспортування Комп’ютерна діагностика Ремонт, гарантійне обслуговування Дефектоскопія вузлів Діагностика Монтаж складання Тестування на стендах Прийом авто в ремонт Постачання запчастин Замовлення запчастин Передача клієнтові Миття автомобілів Пост діагностики Балансир Стенд ремонту шин Підйомник №2 Підйомник №3 Пост контролю СО Пост геометрі коліс Стенд тестування Підйомник №4 [pic] Торговий відділ Відділ реклами Мийка автомобілів Салон по продажу автозапчастин Підйомник №1 Підйомник №5 |
ИНТЕРЕСНОЕ | |||
|