реферат, рефераты скачать
 

Аудит учета основных средств


Инспектирование

РД №…

1

2

3

4

10

Проверка правильности оценки основных средств

Проверка корточек ОС, договоров на покупку объектов и соблюдения правил учета

Контрольный лист

11

Аудит оформления первичных учетных документов

Проверка карточек ОС-1, ОС-4, ОС-6 и др.

РД- №…

12

Проверка правильности отражения в учете реализации основных средств

Подтверждение от покупателя,  проверка карточек ОС-4

Запрос, контрольный лист

13

Правильность начисления НДС при безвозмездной передаче основных средств

Проверка заполнения декларации по НДС, при возможности наблюдение за работой бухгалтера на этом участке.

РД №…

14

Правильность исчисления налога на прибыль при реализации основных средств

Проверка заполнения декларации по НП, подтверждение от покупателя

РД №…

15

Правильности отражения в учете операций, связанных с арендой основных средств

Проверка договоров на аренду и соблюдение правил учета

РД №…

16

Правильность отражения в учете лизинговых операций

Проверка договоров лизинга и соблюдение правил учета

РД №…


17

Правильность учета затрат на ремонт

Проверка смет

Контрольный лист

18

Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета

Проверка бухгалтерской отчетности и журналов-ордеров N13, № 10

Лист контроля N…

19

Правильность составления корреспонденции счетов по учету основных средств

Прослеживание

РД №…

20

Соответствие записей аналитического и синтетического учета записям в формах бухгалтерской отчетности по счету 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств»

Прослеживание

РД №…


2.1.        Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета

При журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета cначала проверяется сопоставление формы № 1 строки 120 с показателями Главной книги по счетам 01 и 02,  также сопоставление формы №1 строки 900, 901, 907, 908 с показателями Главной книги по соответствующим счетам,  формы №5 – разделы 2.основные средства и 7.Обеспечения – строка 714(=717) и строки 724 и 726 с показателями Главной книги по соответствующим счетам, затем показатели каждого месяца, приведенные в Главной книге, сопоставляются с журналами-ордерами № 13 и 10, журнал-ордер № 13 выборочно сопоставляется с карточками ОС-6. Данные операции можно оформить в документах аудитора:

 Пример заполнения рабочего документа аудитора

Показатели

Код строки баланса

N  счета

Остатки по счетам

На начало периода

На конец периода

По балансу

По Главной книге

Расхождение

По балансу

По Главной книге

расхождение

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Основные средства


01

02

Х

Х



Х

Х



Остаточная стоимость

120

01-02







При проведении сопоставления остатков и оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета результаты проверки можно отразить в таком документе:

Год:2003

Наименование регистра

Остаток на начало месяца

Оборот за  месяц

Остаток на конец месяца

месяц

дебет

кредит

Дебет

кредит

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

Январь

Главная книга







Журнал-ордер N







Занижено в главной книге (-)

Завышено в Главной книге (+),

Расхождений нет (прочерк)







Февраль








Март















При проверке тождественности остатков т оборотов в регистрах синтетического и аналитического учета можно составить документ:

Год:

2003

Синтетический учет

Аналитический учет

Рас

Хож

дения

Месяц

Наименование регистра

Показатели

Сумма

Наименование регистра

Показатели

Сумма

дебет

кредит

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Январь


Остаток на начало месяца








Оборот за месяц








Остаток на конец месяца








Февраль










Март…











При сопоставлении формы №1 строк 900, 901, 907, 908 с показателями Главной книги можно составить рабочий документ следующего вида:

Показатели

Код строки баланса

N  счета

Остатки по счетам

На начало периода

На конец периода

По балансу

По Главной книге

Расхождение

По балансу

По Главной книге

расхождение

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Арендованные ОС

900

001.1







ОС, приобретенные по договору лизинга

901

001.2







Износ жилищного фонда

907

010.1







Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов

908

010.2








При сопоставлении формы №5 – раздела 2.Основные средства с показателями формы № 1 (так как в российской практике такие ошибки бухгалтера иногда допускают), можно составить рабочий документ следующего вида:

Показатель

Форма №1:

код строки

Форма №5:

код строки или строк

Расхождения

Возможные финансовые санкции

Основные средства

120

210 - 220



Сопоставление обеспечений всегда, на мой взгляд, должно быть сопряжено с оценкой прав на эти обеспечения у организации, так как часто под их видом просто происходит перелив капитала. Поэтому я предложила бы такого вида рабочий документ:

Форма №5:

код строки или строк

Соответствие документа на обеспечение юридически правильно оформленному

Нормативный документ, регламентирующий составление обеспечения

Результат подтверждения от субъекта, выдавшего обеспечение

Главная книга


 




Хоть в этом рабочем документе представлено не только чистая проверка тождественности показателей, но я считаю, что логично именно на этом этапе аудита проверить данные виды учета и контроля.

Конечно же, при проведении анализа тождественности, аудитор столкнется с проблемой того, что операций слишком много, а времени мало и убедиться надо достаточно точно в правильности аудита. Поэтому на данном этапе проверки скорее всего придется использовать выборку (на базовом предприятии в любом случае). Поэтому опираясь на федеральный стандарт № 16 «Аудиторская выборка» аудитор может использовать либо таблицу случайных чисел, что предпочтительнее, либо выбирать спонтанно самому (бессистемный выбор), помня о том, что никакой последовательности в его выбору не должен быть, либо системно отбирать операции, выбирая интервал в последовательных показателях. Можно также предложить отобрать показатели по определенной номенклатуре, например по самым дорогостоящим объектам ОС, или за определенный период выбрать бессистемно самому некоторые показатели. Особенно последний подход применим к участку сверки синтетического учета, так как в нем легко подобрать месячный интервал.


2.3.Аудит первичной бухгалтерской документации


Унифицированные формы по учету основных средств утверждены По­становлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 «Об утвержде­нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Перечень унифицированных форм учетной документации по учету ос­новных средств приведен ниже:


Акт о приеме-передаче объекта основных средств {кроме зданий, сооружений)

ОС-1

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

ОС-1а  .

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств {кроме зданий, сооружений)

ОС-1 б

Накладная на внутреннее перемещение объектов   основных средств

ОС-2

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

ОС-3

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

004

Акт о списании автотранспортных средств

0С-4а

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

ОС-46

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

ОС-6

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

ОС-ба

Инвентарная книга учета объектов основных средств

ОС-66

Акт о приеме (поступлении) оборудования

ОС-14

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

ОС-15

Акт о выявленных дефектах оборудования

ОС-16

Формы заполняются от руки или на компьютере. Если это необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами. Удалять существующие реквизиты нельзя. Размеры бланков, граф и строк можно изменять.

Если предприятие внесло изменение в унифицированные формы, такие документы считаются самостоятельно разработанными. Их необходимо утвердить в учетной политике предприятия.

Также на предприятии могут использоваться неунифицированные первичные документы (чаще всего для начисления амортизации). Особенность данного вида документов заключается в том, что они должны содержать обязательные реквизиты. Для начисления амортизации, например, можно за основу взять общепринятый вид бухгалтерской справки (смотри приложение № 2).


ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Отсутствие или неправильное оформление первич­ных учетных документов делает необоснованным отражение хозяйствен­ной операции, описанной в этом документе, в бухгалтерском или налого­вом учете (вспомним ст. 252 НК РФ: «расходами признаются обоснован­ные и документально подтвержденные затраты... осуществленные налогоплательщиком »).

Например, если акт приемки-сдачи выполненных работ оформлен не­правильно (отсутствуют подписи, печати и т. п.) или вообще отсутствует, то такие расходы не могут быть учтены в себестоимости ни в бухгалтер­ском, ни в налоговом учете.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.